Poste
A propos de KCO Event
Utiliser la force des événements pour mobiliser, sensibiliser, agir, se dépasser et faire grandir les actes de générosité. C’est la mission de KCO Event depuis 2005. Agence pionnière de l’événementiel à impact, KCO intervient en conseil, ingénierie, logistique et pilotage de petits et grands événements.
Ses savoir-faire recouvrent le Sport (événement outdoor, challenge multi-sport, activation de partenariat), la Mobilisation (événement de plaidoyer, de collecte, festival solidaire) et l’Entreprise solidaire (journée et mission solidaire, programmation solidaire annuelle, learning, expédition, séminaire thématique, Grand Projet Solidaire d’Entreprise).
En 2014, KCO a rejoint Pelham Media, filiale du groupe les Echos - le Parisien.
Contexte et missions
Sous la responsabilité directe du Directeur Général de l’agence et du Directeur du contrôle de gestion du groupe Pelham Media Ltd., vous avez pour missions principales :
1) Contrôle de gestion opérationnel
Votre rôle est de mettre à jour les outils de reporting de l’agence :
• appui opérationnel auprès des équipes projet sur les problématiques administratives et budgétaires des projets (tableaux de refacturations par événement)
• suivi et traitement de la facturation fournisseurs et clients liée aux projets
• suivi et préparation des reportings (projets et mensuel) et analyses diverses
2) Comptabilité, administratif
En relation avec la cellule comptable externe (Groupe les Echos), le Directeur Général et les chefs de projet, vous participez pleinement à la bonne gestion comptable et administrative de l’agence :
• envoi pour saisie des pièces et instructions analytiques à la cellule comptable, suivi (extractions, analyse des comptes)
• gestion dans SAP de la base Projet (ordres internes)
• émission des factures clients dans SAP, suivi (recouvrement)
• préparation des mises en règlement des factures fournisseurs projet
• participation à la clôture annuelle des comptes et à l’audit statutaire
3) Achats et vie de l’agence
En tant que membre de l’équipe Corporate à part entière, vous êtes en charge des achats pour le bureau et vous participez pro-activement à rendre la vie de l’agence agréable :
• accueil des nouveaux arrivants
• aide à la prise en main des principaux outils administratifs et budgétaires, formation Excel des collaborateurs
• participation aux services généraux, etc.
• aide ponctuelle à la logistique lors d’évènements
Profil
Formation
Vous préparez un master en école de commerce, d’ingénieur, IAE, Master Gestion, etc.
Qualités
Extrême rigueur
Sens de l’organisation
Débrouillardise
Implication
Curiosité
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Conditions
Durée : de 12 mois à 24 mois.
Rythme souhaité : présence régulière en entreprise (minimum de 3 jours / semaine).
Date : à partir de septembre 2024.
Localisation : Paris 10ème.
Rémunération : à définir en fonction de la convention collective.
