Stagiaire Sponsoring & Events (6 mois)

  • Société : Hublot
  • Lieu : Switzerland
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Marketing
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : HUBL00207
  • Date de publication : 27.09.2018

Poste

Maître dans l'Art de la Fusion, dans le respect de la tradition et de la vision créative du XXIème siècle, Hublot, maison horlogère suisse, porte l'innovation au cœur de sa stratégie de croissance. Animées d'un esprit jeune, résolument tournées vers l'avenir, les équipes de Hublot sont à la recherche permanente de concepts innovants qui sont la marque de fabrique de Hublot. Au-delà du développement de grandes complications horlogères, Hublot s'associe avec les plus grands noms du sport, avec des collaborations telles que Ferrari, FIFATM, Usain Bolt et bien d'autres encore, touchant à des domaines très variés, tels que la musique avec le célèbre pianiste virtuose Lang Lang, ou encore la mode avec Italia Independent.

Afin de rejoindre le département Marketing de notre HQ, nous recherchons un(e) :

Stagiaire Sponsoring & Events (6 mois)

 

Rattaché(e) à notre Sponsoring & Events Director, vous serez en charge des missions suivantes :

- Soutien des Sponsoring & Events Coordinators/Managers à l'organisation des événements liés aux contrats de Partenaires/Ambassadeurs Hublot, via :

La recherche de fournisseurs, demande de devis et coordination des prestataires retenus

La coordination et consolidation du budget

L'organisation de voyages et transferts

L' élaboration de planning, rédaction de "welcome letters" et mise à jour des listes des invités

La coordination avec les équipes locales dans les Marchés

La présence, coordination et réception/accueil lors d'évènements

- Création des nouveaux fournisseurs dans système comptable, ainsi que suivis de paiement

- Réponses aux demandes de sponsoring reçues du site internet Hublot.com, ainsi que de l'équipe Sponsoring & Events/Directeur Marketing

- Mise à jour du calendrier Football Hublot et suivi de l'attribution des tickets pour les partenaires et VIP avec le Sponsoring & Events Manager et les Marchés

- Soutien de l'équipe Sponsoring & Events à l'organisation des salons Geneva days et Baselworld

- Aide à la préparation de présentations mensuelles pour le Groupe LVMH

- Diverses tâches administratives (présentations Power Point, etc.) et soutien ad hoc de l'équipe Sponsoring & Events/Marketing ainsi que du Head of Marketing

Dans ce poste, vous serez en contact à l'externe avec les Partenaires Hublot et à l'interne, avec l'ensemble des fonctions de nos départements Marketing, Retail, Produit et Facilities.


Profil

- Etudiant(e) en Master Marketing ou équivalent, en année de césure et/ou en recherche de stage de fin d'études

- Première expérience de stage dans une fonction du Marketing

- Forte sensibilité à l'industrie du luxe et ses exigences

- Orienté satisfaction client et reconnu pour votre sens du contact

- Personnalité pragmatique, possédant une excellente gestion du stress et une capacité à assumer l'exposition

- Français et anglais courants, indispensable

- Habitué à travailler en mode « projet », réactif et force de proposition

- Sens de la rigueur et du détail essentiels

 

 


Information à l'attention des candidats

Entrée en fonction ASAP

Durée du stage : 6 mois minimum.

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Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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