STAGE/ALTERNANCE REDON - Assistant de Manager F/H

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Pays / Region : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : CDC04002
  • Date de publication : 16.12.2020

Poste

Contexte 

En tant que stagiaire au sein de notre Maison, vous serez le point contact principal pour toutes les tâches administratives. Vous organiserez les agendas, les déplacements, le suivis administratif contractuel.

Vous serez le point d'entrée et de sortie du courrier et appels téléphoniques, et vous suivrez l'acheminement des colis, de leurs départs à leurs réceptions tout en faisant le lien avec le service des expéditions et tous les salariés du site de Redon.

Descriptif de vos missions

1 - Auprès de La Direction de site et de la Responsable des Ressources Humaines

  • Gestion des agendas (planification des réunions)
  • Supervision des préparations de voyages, des déjeuners de site, des réunions de service
  • Contrats : Rédaction de courriers
  • Traitement des Dior Order : Commandes, demande de création des nouveaux fournisseurs, Réception des commandes
  • Aide à la saisie des Notes de frais du Directeur de site.

2 - Pour le Site

  • Réceptionner le courrier, le dater et le distribuer (Demandes d'achat et d'accès au Système d'Information)
  • Accueille les rendez-vous
  • Achats de fournitures administratives
  • Gestion des entrées / sorties des prestataires (suivi des badges).

3 - Sous la supervision de la RH

  • Mets à jour les tableaux d'affichage
  • Aide à l'animation du site
  • Aide au suivi et à l'organisation des formations
  • Planification de réunions avec les RPCSE, le RH et la Direction
  • Prépare les dossiers d'accueil
  • Aide sur le Suivi des procédures OEA (accès au site, visiteurs, protocole sécurité intervenants externes...)
  • Suivi des convocations médecine du travail
  • Réponses aux candidatures
  • Classement des courriers, des contrats ...

Profil

Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac +2/3, orientée Assistanat de Direction/Assistant de Manager.

Vous avez une certaine qualité rédactionnelle et expression orale.

Vous maîtrisez le Pack Office, particulièrement Word, Excel et Power Point. Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé).

Vous êtes organisé, débrouillard, rigoureux et pro actif. Vous avez un certain relationnel et restez disponible malgré la gestion de plusieurs tâches à la fois.

Une première expérience RH ou administrative est un plus.


Information à l'attention des candidats

From the house of dream to the house of talents

« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior

Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n'a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd'hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (...). La mode, en somme, est issue d'un rêve, et le rêve, c'est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.

Aujourd'hui, riche de cet héritage d'exception et d'une communauté de plus de 7 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l'excellence, le courage et l'optimisme. 

*Le Petit Dictionnaire de la Mode

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