Stage - Assistant(e) Formation France (F/H)

  • Société : Guerlain
  • Pays / Region : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : GUER01988
  • Date de publication : 08.10.2020

Poste

Intégré(e) à la Direction Formation France, vous serez associé(e) aux missions suivantes :


- Création et gestion du planning de formation
- Création et relecture des présentations effectuées par les formateurs et du Training Mag
- Création d'outils pédagogiques
- Gestion de la Newsletter des Boutiques et du Bee Club
- Gestion de la boite mail « Formation » (Inscriptions, envoi de convocation ...)
- Gestion de KLEE (outil de planification en ligne)
- Gestion de l'organisation des formations en présentiel ou en salle (installation/livraison du matériel, commande des collations, cadeaux, gestion du stock produit...)
- Gestion de l'organisation des formations digitales (via Zoom, envoi de convocation, du quizz de validation, envoi de cadeau à domicile)
- Préparation des formations Boutiques (commandes produits, catering, invitations, préparation salle et cadeaux)
- Elaboration et coordination d'évènements destinés aux boutiques parisiennes (Saint Valentin, Noël, Fête des Mères, Fête des Pères...)
- Gestion de l'application Be Guerlain (Suivi et reporting)
- Contacts, négociations des contrats/devis avec les différents prestataires extérieurs, contacts post évènements et créations de fournisseurs via SAP
- Réalisation des OAs liés aux dépenses


Profil

Expérience requise :


- Bac+4/5 Ecole de commerce avec spécialisation Digital, Evènementiel, Communication


Savoir-faire :


- Maîtrise des outils digitaux
- Excellente maitrise du Pack office (PowerPoint, Excel) sur PC et Mac


Savoir-être :


- Fast-learner
- Polyvalence et adaptabilité
- Créativité, force de proposition
- Aisance relationnelle


Information à l'attention des candidats

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Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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