Stage - Assistant(e) administratif

  • Société : LVMH
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Autres activités (hôtellerie, média, …)
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LVMH00836
  • Date de publication : 15.02.2019

Poste

Nous recherchons un assistant administratif pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau. Ce poste est disponible immédiatement pour une durée de 6 mois à Paris 8ème, avec une opportunité de croissance.

A ce titre, vos missions sont :

1. Logistique 

  • Organiser et programmer les rendez-vous et réunions
  • Réservez les préparatifs de voyage (Visas, Esta's, Transports, Hôtels)
  • Coordonner les réparations et les commandes d'équipements de bureau
  • Tenir à jour les registres de congés des employés
  • Créer et mettre à jour des listes de contacts fournisseurs et clients
  • Participer à l'esprit d'équipe

2. Gestion et coordination

  • Contribuer à créer une procédure à suivre pour l'équipe Digital
  • Faciliter le dialogue entre l'équipe Digital et les services du siège (Legal, HR, Finance, IT)
  • Informer l'équipe des communiqués de presse/fichiers/formulaires envoyés par le siège
  • Traduire des textes pour les membres anglo-saxons de l'équipe

3. Comptabilité

  • Recueillir et rassembler les dépenses et les factures de l'équipe
  • S'assurer que les factures sont payées à temps par le service comptabilité 

Profil

  • Expérience de travail dans des petites et grandes entreprises
  • Solide expertise en organisation, planification et comptabilité
  • Très motivé et autonome
  • Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français, verbalement et par écrit
  • Fortes capacité à s'adapter puisqu'il s'agit d'une équipe multiculturelle
  • Maîtrise de MS Office, Asana, Slack, Outlook, Gmail
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser son travail 

Information à l'attention des candidats

L'offre de stage est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois et le poste est basé à Paris 8ème

LVMH recrute et reconnaît tous les talents.

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