Stage - Assistant Communication - Global Orders and Logistic (H/F) - Mars 2020

  • Société : LVMH
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Autres activités (hôtellerie, média, …)
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LVMH01061
  • Date de publication : 03.12.2019

Poste

Au sein du Département Communication, vous serez en charge de la logistique des PR orders worldwide. Vous accompagnerez la Head of Communication dans les missions de coordination et développement suivantes en ayant une autonomie sur vos sujets.

  • Gestion de tous les orders du service communication (PR orders, product placement orders, after show orders, special orders...).
  • Superviser les flux des samples presse worldwide.
  • Réalisation les sélections presse et fichiers commandes avec la head of communication et product manager pour la coordination de l'activité.
  • Suivi du process de validation et order final en collaboration avec les Maisons.
  • Lien avec usine et suivi du calendrier de production avec respect strict des deadlines.
  • Suivi des livraisons quotidiennes (trackings des expéditions Maisons et agences).
  • Tableau de suivi (reporting de l'activité).
  • Gestion des litiges et participer à leurs résolutions avec les différents interlocuteurs.
  • Piloter des projets d'amélioration des opérations et conduire le changement auprès des équipes.
  • Suivi des différents process concernant les samples (markings...).
  • Organisations des retours agences et ventes internes
  • Suivi des budgets samples.  
  • Participer à la vie quotidienne du service (gestion administrative, factures, budget...).
  • Mise en place de calendriers et suivre son bon déroulé.

Profil

  • Etudiant(e) en bac+ 3/4 Communication/Marketing en Université ou Ecole de Commerce.
  • Anglais courant obligatoire, Italien est un plus.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Bon relationnel, le sens du contact et le goût du travail en équipe.
  • Rigueur, missions transverses, esprit d'analyse, organisation.
  • Être force de proposition.

Dans le cadre de vos activités, vous serez amené(e) à développer des contacts avec l'ensemble du service communication au siège, avec les différents départements marketing, les départements communications dans le monde, mais aussi avec les prestataires externes et les journalistes.


Information à l'attention des candidats

L'offre de stage est à pourvoir en Mars 2020, pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Paris 8ème.

LVMH reconnaît et recrute tous les talents.

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