RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F

  • Société : Make Up For Ever
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Gestion des installations
  • Expérience requise : Minimum 10 ans
  • Référence : MUFE00530
  • Date de publication : 15.07.2018

Poste

OBJECTIF

 Le responsable Services Généraux est le garant du bon fonctionnement et de la sécurité des sites de la société en France. Il met à disposition des équipes les outils de travail courants autres que l'informatique.

 

MISSIONS

  • Maintenir un cadre de vie optimal par l'équipement adéquat des locaux de la société (mobilier de bureau, dispositif d'accueil, dispositif de sécurité, décoration, équipement de restauration et d'espaces communs, machines à café, eau, fournitures sanitaires, fournitures de bureaux, etc).
  • Assurez l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures. Le RSG garantit la sécurisation de l'accès aux sites et la permanence des règles de sécurité (procédures d'urgence, dispositifs d'alarme et de prévention des incendies, lutte contre le vol, etc.).
  • Coordonner et gérer l'ensemble des prestations liés à cette fonction :  A ce titre, le RSG coordonne les prestations d'entretien, télésurveillance, sureté, hôtesses d'accueil, maintenances diverses des bâtiments, coursier interne, plateforme de déplacements professionnels, véhicules de fonctions, téléphonie mobile, téléphonie fixe, maintenance des PABX et AUTOCOM, copieurs, conciergerie d'entreprise, recyclage des déchets, courrier et colis.
  • Gérer la relation immobilière avec les différents bailleurs des 14 sites.
  • Coordonner la mise à disposition des outils de travail autres que l'informatique. Le RSG gère la téléphonie fixe et mobile, la flotte de véhicules, les équipements de reprographie, le matériel audiovisuel, etc.)
  • Piloter, prévoir et contrôler le coût des prestations. Le RSG assure un lien étroit avec le service Achats pour garantir les meilleures prestations aux meilleurs coûts. Il travaille avec le Contrôle de Gestion pour assurer un respect du budget et produit les reportings nécessaires au contrôle du bon fonctionnement de son service.
  • Créer une synergie avec les autres maisons du groupe dans un soucis de respect des contrats cadres et d'optimisation des prestations communes.
  • Assure une parfaite communication avec le Service RH chargé des Relations Sociales (CHSCT)
  • Communiquer aux collaborateurs les bonnes pratiques de consommation ou règles de vie dans nos locaux

 

COMPETENCES

-

  • Travail en mode projet
  • Gestion de la relation fournisseurs / appels d'offres
  • Capacités de négociation
  • Connaissances multi-techniques (immobilier, CVC, mobilier, équipements électriques, téléphoniques et électroniques)
  • Maitrise d'AutoCAD serait un plus (création de manière autonome de space-planning)
  • Capacités rédactionnelles (procédures, comptes rendus)
  • Bon gestionnaire
  • Maitrise de l'anglais

 

 


Profil

PROFIL

  • Environ 10 d'expérience dans des postes relatifs aux services généraux
  • 1ère expérience de management d'équipe
  • Personnalité autonome et débrouillarde
  • Excellent relationnel interne et externe
  • Orienté(e) service client / orienté(e) solution

 

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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