Responsable Réglementaire Enregistrement et Amélioration Continue

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Production/Fabrication
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : GUER01591
  • Date de publication : 13.05.2019

Poste

Rattaché(e) à la Responsable Affaires Réglementaires de la Maison et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous animez l'équipe de 4 personnes en charge des processus d'enregistrements en Europe et à l'international. Dans un contexte de complexification réglementaire, vous mettez notamment en œuvre une démarche d'amélioration continue de l'efficience des processus réglementaires de la Maison.

Encadrement de l'équipe Enregistrement & Export

  • Vous encadrez et planifiez l'activité de votre équipe en charge : de l'export (enregistrements et relations avec le réseau Pays, Agents et Sociétés d'enregistrement), des DIP et notifications, du suivi des reformulations et réenregistrements, de l'édition des formules et listing ;
  • Vous managez et développez les compétences de votre équipe, et réalisez notamment les entretiens annuels d'évaluation de la performance.

Amélioration continue des processus réglementaires de la Maison Guerlain

  • Vous définissez et suivez un tableau de bord de l'activité des Affaires Réglementaires ;
  • Vous identifiez et quantifiez les améliorations potentielles et construisez des solutions innovantes sur les processus réglementaires selon une approche de simplification et/ou d'automatisation informatique ;
  • Vous pilotez et menez des projets d'efficacité opérationnelle de bout en bout ;
  • Vous êtes la personne référente de l'équipe Outils & Process de la Direction Scientifique LVMH, en charge des synergies opérationnelles pour les Affaires Réglementaires des Maisons Parfums et Cosmétiques.

Implémentation des évolutions réglementaires ou de nouvelles réglementations

  • Vous coordonnez, avec le support du service, l'implémentation des évolutions réglementaires ou de nouvelles réglementations dans les processus internes et auprès des directions concernées afin de sécuriser la conformité réglementaire de Guerlain ;
  • Vous assurez la mise à jour et conformité de la documentation correspondante ;
  • Vous êtes amené(e) à représenter Guerlain dans des groupes de travail LVMH Recherche ou interprofessionnel (FEBEA).

Profil

De formation Bac+5 type école d'ingénieur, vous justifiez d'une première expérience réussie en affaires réglementaires et/ou dans le lean management, idéalement dans le secteur cosmétiques.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et pragmatique. Vos capacités relationnelles et votre sens de l'écoute vous permettent d'être à l'interface de nombreux interlocuteurs (internes et externes) et de communiquer des recommandations claires et efficaces. Vous démontrez notamment une capacité à intégrer et mobiliser différentes parties prenantes dans le cadre de la conduite du changement.

Vos capacités d'analyse et d'écoute vous permettent de prendre de la hauteur afin de gérer des sujets stratégiques et d'être force de proposition concernant des solutions innovantes assurant la compétitivité des produits Guerlain.

Votre connaissance et curiosité pour des solutions informatiques innovantes sont essentielles (Excel VBA / Macro, PowerBI ou similaire).

Vous parlez anglais couramment.


Information à l'attention des candidats

Poste basé à Chartres (28) à pourvoir en CDI à partir de Septembre 2019.

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