Office Manager/ Assistant(e) Administratif(ve)

  • Société : Maison Francis Kurkdjian
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Finance
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : MFK00031
  • Date de publication : 06.10.2019

Poste

Créée en 2009, Maison Francis Kurkdjian est implantée dans plus de 400 points de vente parmi les plus prestigieux du monde. Maison éponyme de l'un des parfumeurs les plus reconnus de notre temps, elle propose une collection de parfums uniques, conçue avec l'exigence de la tradition de la parfumerie française. Maison de création, elle cultive le luxe des détails et exerce son savoir faire, depuis la sélection des matières premières les plus nobles, jusqu'à l'élégance épurée de son design. Maison Francis Kurkdjian (groupe LVMH) est membre du Comité Colbert depuis janvier 2016. Maison Francis Kurkdjian recherche un(e) Office Manager/ Assistant(e) Administratif(ve), dans le cadre d'un CDI , à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : LOGISTIQUE ET ACCUEIL >  Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs >  Gérer l'accueil téléphonique >  Réceptionner les colis et l'accueil des différents livreurs >  Assurer la gestion du courrier et de la boite mail @contact >  Gérer la propreté des locaux et superviser le personnel d'entretien, >  Réaliser le classement et l'archivage des documents pour la Direction, >  Assurer le suivi des différents travaux et être l'interface entre la Direction et les prestataires >  Assurer un support aux salariés (coursiers, demandes spécifiques ...) SERVICES GENERAUX >  Gérer les achats de matériel informatique, bureautique et fournitures diverses >  Gérer les accès mail/serveur pour les nouveaux collaborateurs en relation avec les prestataires informatique du Groupe >  Gérer les stocks et assurer l'approvisionnement ménager/alimentaire >  Assurer la relation avec les prestataires en cas de panne du matériel mis à disposition des salariés >  Assurer l'interface avec les fournisseurs, >  Organiser la collecte des bacs de recyclage de papier ADMINISTRATIF >  Gérer les refacturation internes >  Contrôler les factures et CB frais généraux >  Effectuer les ouvertures de comptes fournisseur Cette liste de tâches est non exhaustive

Profil

Nous recherchons avant tout une personne proactive, rigoureuse, organisée, dynamique et flexible. Personnalité bienveillante et motivée, autonome, débrouillarde, enthousiaste. Anglais courant impératif.
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Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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