HR & FINANCE IS MANAGER (F/H)

Responsabilités

• Identifier, piloter et coordonner le portfolio projets et leurs différentes phases :
  • Co-construire avec les directions RH et Finance une roadmap applicative cohérente ainsi que les budgets et ressources nécessaires associés à la bonne réalisation des projets tels que:
    • La mise en place d'un système Core HR monde visant à uniformiser les données HRs
    • La digitalisation des process HR de recrutement et de gestion d'intérim
    • La mise en place d'un outil de budgeting et forecasting
    • Plus généralement, l'amélioration continue des outils et process utilisés dans les domaines HR & Finance
  • Participer au recensement et à l'analyse des besoins des clients internes.
  • S'assurer de la bonne retranscription de ces besoins en spécifications technico-fonctionnelles et, le cas échéant, contrôler la qualité des livrables des fournisseurs.
  • Suivre les avancées des développements et des mises en production en donnant de la visibilité et en animant les comités de pilotage.
  • Organiser, préparer et participer aux phases de recette et de tests des solutions développées.
  • Garantir la mise en place des bonnes pratiques et méthodologie projets
  • Coordonner les déploiements et mises en production des solutions.

• Encadrer une personne et collaborer avec les équipes des autres domaines :
  • Définir et partager les objectifs de l'équipe
  • S'assurer de la mise en application des bonnes pratiques et méthodologie de gestion et suivi de projet.
  • S'assurer de la bonne collaboration avec l'architecte applicatif, des équipes IT et des autres domaines fonctionnels ainsi que des équipes techniques (infrastructure, réseau...)

• Gérer la maintenance applicative en relation avec les utilisateurs et fournisseurs pour toutes les applications HR et Finance :
  • Animer les réunions de coordination des activités et s'assurer de la bonne priorisation et du traitement des demandes d'évolution.
  • Planifier et s'assurer de la bonne réalisation des opérations de maintenance corrective et évolutive des applications.
  • Contrôler et maintenir la qualité de service des applications (temps de traitement, disponibilité...).
  • S'assurer du maintien référentiel documentaire fonctionnel et technique des applications dans le périmètre.

• Superviser les fournisseurs qui travaillent sur les projets et la maintenance des applications des domaines HR et Finance :
  • S'assurer du respect des règles de la politique de sécurité.
  • Contrôler le respect des SLAs des prestataires et éditeurs le cas échéant.
  • Suivre les nouvelles versions de logiciels.
  • Suivre le budget et l'utilisation du nombre de licences

• Assurer une veille fonctionnelle en développant en permanence vos connaissances des processus métiers de l'entreprise et technique afin d'être force de proposition et faire évoluer les fonctionnalités des applications.

• Expérience (type et durée) :
  • Minimum 10 ans d'expérience à la fois en AMOA et MOE sur les applications HR et Finance
  • Expérience dans le secteur de la Mode et/ou du Retail

• Qualités et aptitudes professionnelles :
  • Qualités professionnelles
    • Autonome, organisé, confiant et convaincant en vue de rassurer et conforter les décisionnaires.
    • Une bonne compréhension des enjeux stratégiques de l'entreprise
    • Qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie pour concilier les intérêts des uns qui peuvent interférer avec ceux des autres.
    • Esprit de service orienté résultats et actions
    • Rigueur et réactivité dans un environnement dynamique et international.
  • Compétences technico-fonctionnelles
    • Connaissances des solutions Core HR IS et Finance
    • Très Bonne culture projet : planning projet, méthodologie agile, état des risques projet, pilotage, chiffrage, jalons, qualité des livrables.
    • Gestion et contrôle des budgets et des coûts informatiques.
    • Sensibilité aux obligations légales en vigueur

• Langue : Anglais courant