H/F Responsable Comptable

  • Société : Marc Jacobs International France
  • Pays / Region : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Finance
  • Expérience requise : Minimum 10 ans
  • Référence : MJA00311
  • Date de publication : 01.09.2020

Poste

Au sein de l'Equipe EMEA basée à Paris, Vous serez garant de la bonne tenue de la comptabilité de la Société dans le respect des principes comptables. Vous  respecterez et améliorerez les procédures en place en collaboration avec le contrôle de gestion pour assurer les clôtures mensuelles et trimestrielles.

Vos missions couvriront les responsabilités principales suivantes :

Comptabilité

Fournisseurs :

  • Work Flow de dématérialisation des factures : imputations de factures et distribution aux différents départements,
  • Règlements hebdomadaires : Préparation et mise en paiement (sélection de factures, préparation des règlements en vue de la signature par la Direction, validation les taux de change),
  • Analyse et lettrage des comptes,
  • Création des comptes fournisseurs,

Clients :

  • Refacturation Interco vers la maison mère aux US
  • Factures diverses partenaires (Grands Magasins), suivi et réconciliation,

Trésorerie et Cash :

  • Suivi quotidien : Extraction des opérations bancaires boutiques et imputation comptable: Rapprochements bancaires, règlements des notes de frais, suivi des encaissements,
  • Suivi quotidien des encaissements boutiques et réconciliation avec les outils, internes (Retail Pro / AX) - Suivi et comptabilisation des détaxes,
  • Comptabilisation des opérations de Cash Pooling (LFB),
  • Récapitulatif mensuel de trésorerie et ajustement du prévisionnel,
  • Suivi des écritures de Cut-off dans le cadre des clôtures mensuelles comme les provisions, les amortissements, les OD de paye, taxes, etc.

Comptabilité générale :

  • Amortissements et dépréciations des immobilisations
  • Intégration et contrôle des écritures de paie
  • Taxes : CVAE, CFE, taxes liées aux salaires (taxe apprentissage, handicapés, formation professionnelle.....)
  • TVA mensuelle + DEB

Assistance paie :

  • Préparation des éléments variables (congés, commissions, bonus...)
  • Interlocuteur du prestataire de paye
  • Intégration of des écritures dans le système comptable

Notes de frais :

  • Imputation et saisie des relevés AMEX
  • Revue, pointage et saisie des notes de frais conformément à la politique de note de frais de la société.

Clôtures mensuelles et trimestrielles

  • Analyse et revue de l'ensemble des comptes de bilan de la balance Générale afin de s'assurer de l'exhaustivité des écritures de clôture.
  • Saisie de l'ensemble des provisions relatives à l'activité du mois.
  • Préparation du rapport de trésorerie mensuelle et du rapport annuel des moyens de paiement en boutiques (TRE Syrus)
  • Accompagnement de la direction financière dans le cadre des clôtures annuelles afin de s'assurer du respect des délais et de l'exhaustivité des OD de clôture.
  • En charge du suivi et de la refacturation des intercos.

Audit annuel

  • Préparation des états financiers et collaboration avec les CAC dans le cadre de l'audit annuel.
  • Liasse fiscale, annexe (CEGID), rapport de Gestion
  • Gestion de la relation avec les CAC

Divers

  • Responsable des projets d'implémentation et d'amélioration des outils informatiques et du logiciel comptable en collaboration avec les équipes IT aux US.

Profil

Les qualités requises pour le poste sont :

- de grandes capacités d'analyse,

- un sens pointu de la confidentialité,

- des compétences en planification et organisation,

- un goût prononcé pour la d'initiatives,

- Des qualités de communication,

- De l'agilité,  une capacité à travailler sous environnement exigeants notamment pendant les périodes de clôture, avec un attachement fort au respect des délais.

- Une réelle flexibilité,

- Anglais professionnel obligatoire (écrit/parlé, relations quotidiennes avec le HQ de New York)


Information à l'attention des candidats

Poste basé à Paris

à pourvoir dès fin septembre 2020

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