Gestionnaire administratif (H/F)

  • Société : Chaumet International SA
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Finance
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : CHAU00562
  • Date de publication : 27.08.2019

Poste

Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes. Les activations digitales sont au cœur de toutes les conversations.

 

MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de la Maison, vous serez responsable des missions suivantes :

1/ Responsabilité de l'assistanat du DAF :

  • Gestion de l'agenda
  • Organisation des déplacements
  • Flux documentaires (factures, contrats, formulaires internes)

2/ Support aux équipes de la Direction Administrative & Financière :

  • Suivi des engagements et des budgets de la DSI et des Services Généraux
  • Soutien des équipes des Directions concernées : intégration des nouveaux arrivants, organisation de différents évènements...
  • Organisation de déplacements pour les managers : billets, réservations d'hôtels, visas...
  • Support à l'audit annuel des comptes (organisation des RdVs, circularisations)
  • Organisation de séminaires

3/ Responsabilités transverses :

  • Référent assurances
  • Référent Travel Management et Carte Bancaire société pour la Maison

Profil

  • Expérience de 5 ans minimum en assistanat/office management/gestion
  • Dynamisme, réactivité
  • Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
  • Fort sens de la confidentialité
  • Maîtrise du Pack Office, anglais courant
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Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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