(F/H) Assistant Pedagogique Academy

  • Société : Make Up For Ever
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : MUFE00609
  • Date de publication : 25.02.2019

Poste

OBJECTIF

 

Au sein de l'Academy MAKE UP FOR EVER de Boulogne et rattaché(e) à la Responsable des Formations Intensives, l'assistant(e) pédagogique aidera au bon fonctionnement logistique des formations longues et intensives ainsi qu'au suivi pédagogique des élèves.  

 

MISSIONS

PREPARATION ET SUIVI DE L'ETAT DES SALLES

  • Vérification de l'état de chaque salle de formation
  • Remise en ordre de chaque salle de formation
  • Préparation, réassort et nettoyage de chaque table produits des salles
  • Communiquer et gérer les besoins en matériel des salles (collaboration avec services généraux)
  • Monter et démonter une salle de formation pour les formations sur-mesure et groupes (tables produits, mobilier...)
  • Suivi de la disponibilité du mobilier
  • Aide à l'accueil des groupes (réception des personnes, petits déjeuner..)
  • Installation du nouveau matériel dans les salles dès réception
  • S'assurer du bon fonctionnement des présentiels sur les TV
  • Aide au rangement du stock produit
  • Booking des salles de formations (collaboration avec service commercial)

 

BOOKING DES PROFS FREELANCE

  • Booker les professeurs freelances selon les demandes/besoins en formation (communication avec le service commercial)
  • Gestion des rappels d'envoi/réception de devis
  • Gestion des remplacements des professeurs
  • Mise à jour du tableau de suivi de devis
  • Rapport mensuel des coûts freelance

 

 SUIVI DES ELEVES DE FORMATION LONGUE

  • Remplir les fiches de suivi (note de professionnalisme)
  • Archiver les grilles d'évaluation et résultats en vue de l'examen final

 

 GESTION DES MODELES

  • Demande de modèle auprès de l'accueil pour les formations spécifiques : sur-mesure, groupe, entrainements...

 

 PREPARATION DES DOCUMENTS PEDAGOGIQUES

  • Impression et reliure des workbooks/participant selon les formations intensives
  • Gestion du stock des documents pédagogiques FI (workbook, grilles d'évaluation, questionnaires de satisfaction, certificat...)
  • Préparation des certificats à la fin de chaque formation intensive, sur-mesure et groupe
  • Archivage des grilles d'évaluations FI

 

 GESTION LOGISTIQUE DES FI SE DEROULANT A L'EXTERIEUR DE L'ACADEMY

  • Préparation du stock produit et mobilier selon la formation
  • Préparation des documents pédagogiques liés à la formation (workbook, questionnaires de satisfaction, certificat...)
  • Gestion de la livraison et réception (A/R) du matériel
  • Vérification des dispositifs des locaux occupés et gestion des manquements

Profil

COMPETENCES

Bonne maîtrise de l'Anglais (parlé et rédigé), parfaite maîtrise du pack office, excellente organisation, bon relationnel

 

PROFIL

BTS / Licence +2 ou 3 en gestion / Assistanat

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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