Events & Sponsoring Intern

  • Société : Hublot
  • Pays/Région: Switzerland
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : HUBL00326
  • Date de publication : 28.11.2019

Poste

Maître dans l'Art de la Fusion, dans le respect de la tradition et de la vision créative du XXIème siècle, Hublot, maison horlogère suisse, porte l'innovation au cœur de sa stratégie de croissance. Animées d'un esprit jeune, résolument tournées vers l'avenir, les équipes de Hublot sont à la recherche permanente de concepts innovants qui sont la marque de fabrique de Hublot. Au-delà du développement de grandes complications horlogères, Hublot s'associe avec les plus grands noms du sport, avec des collaborations telles que Ferrari, FIFA, Usain Bolt et bien d'autres encore, touchant à des domaines très variés, tels que la musique avec le célèbre pianiste virtuose Lang Lang, ou encore la mode avec Italia Independent.

Au sein du département Marketing, nous recherchons notre prochain(e) :

Stagiaire Events& Sponsoring

Rattaché(e) à notre Sponsoring & Events Director, vous serez en charge des missions suivantes :

- Soutien de l'équipe Sponsoring & Events à l'organisation des événements liés aux contrats de Partenaires/Ambassadeurs Hublot :

  • Organisation de voyages et transferts
  • Consolidation Rooming et Guest Lists
  • Gestion de l'envoi des cadeaux et des Welcome Letters
  • Réception lors d'évènements

- Gestion et mise à jour des calendriers divers de l'équipe Sponsoring & Events :

  • Organisation et mise é jour des calendriers Outlook,  Events Global et Football Hublot
  • Suivi de l'attribution des tickets pour les Marchés et VIPs
  • Mise é jour et préparation des listes des événements pour la Direction 

- Gestion de l'administratif pour l'équipe Sponsoring & Events :

  • Gestion de tout le processus de facturation/paiement avec les partenaires/fournisseurs 
  • Gestion de tout le processus administratif et du suivi des envois du système de don de montres aux Ambassadeurs 
  • Gestion du processus administratif des contrats 
  • Mise à jour de la base digitale interne du suivi des événements
  • Gestion des voyages de l'équipe Sponsoring & Events et Direction si nécessaire

- Réponses aux demandes de sponsoring et partenariats et de partenaires externes

- Préparation de présentations PowerPoint mensuelles diverses pour le Groupe LVMH et le département  

- Permanence pendant les vacances de l'équipe Sponsoring & Events


Profil

- Etudiant(e) en Master en Marketing ou équivalent

- Français et anglais courants indispensables. Excellente communication par écrit.

- Vous bénéficiez d'une première expérience de stage dans le secteur du luxe, et en connaissez les exigences de service et de présentation

- Vous aimez le travail en équipe et êtes en même temps capable de travailler de manière autonome

- Vous prenez plaisir à l'organisation et la structuration des projets, tant dans l'organisation physique des événements que dans la gestion de dossiers administratifs

- Vous possédez une forte attention aux détails et êtes naturellement très précis et structuré dans votre organisation

- Très bonne maîtrise de Outlook, PowerPoint et Excel, Photoshop et InDesign sont un plus

- Personnalité polyvalente, réactive, investie dans son travail, et organisée


Information à l'attention des candidats

Entrée en fonction: début février 2020

Durée du stage: 6 mois

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Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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