Coordinateur Pédagogique (F/H)

  • Société : Make Up For Ever
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : MUFE00704
  • Date de publication : 23.10.2019

Poste

Au sein de l'Academy MAKE UP FOR EVER et rattaché(e) à la Directrice Pédagogique Académies, le coordinateur pédagogique aidera au bon fonctionnement logistique des formations longues et intensives ainsi qu'au suivi pédagogique des élèves.

Vos missions sont :

Préparation et suivi des salles de formation

  • Réservation des salles de formations (collaboration avec service commercial)
  • Vérification de l'état et remise en ordre de chaque salle de formation
  • Communiquer et gérer les besoins en matériel des salles (collaboration avec services généraux)
  • Préparation, réassort et nettoyage de chaque table
  • Monter et démonter une salle de formation (mobilier, écran, éclairage)
  • Suivi de la disponibilité du mobilier
  • Aide à l'accueil des groupes (réception des personnes, petits déjeuner)
  • Installation du nouveau matériel dans les salles dès réception
  • S'assurer du bon fonctionnement des supports sur les TV
  • Rangement du stock produit

Gestion Freelances et modèles

  • Réservation des professeurs free-lances (communication avec le service commercial)
  • Gestion des remplacements des professeurs
  • Envoi/réception des devis, création des bons de commande et suivi facturation
  • Mise à jour du tableau de suivi de devis
  • Rapport mensuel des coûts free-lance
  • Réservation de modèle auprès de l'accueil pour les formations spécifiques

Suivi des élèves

  • Établir et envoyer les conventions de stage
  • Remplir les fiches de suivi (note de professionnalisme)
  • Suivi des absences, retards et feuilles d'appel
  • Archiver les grilles d'évaluation et résultats en vue de l'examen final
  • Rédaction courriers type avertissement de conduite, absences et travail
  • Compte Rendu, saisie et mise en page des bulletins de notes et bilans de compétence
  • Préparation Conseil de classe avec les professeurs

Préparation des documents pédagogiques

  • Gestion du stock des documents pédagogique, impression et reliure (workbook, grilles d'évaluation, questionnaires de satisfaction, certificat...)
  • Préparation des diplômes et certificats à la fin de chaque formation
  • Élaboration des calendriers
  • Mise à jour et en forme des contenus pédagogiques et programmes formations

Gestion logistique des formations à l'extérieur

  • Préparation du stock produit et mobilier selon la formation
  • Préparation des documents pédagogiques
  • Gestion de la livraison et réception (A/R) du matériel
  • Vérification des dispositifs des locaux et gestion des manquements
  • Gestion des déplacements de l'équipe

Profil

De formation BTS ou équivalent Bac +2 vous justifiez d'une première expérience en Assistante polyvalente.

Compétences :

  • Vous êtes rigoureux, organisé(e), orienté service et faites preuve de qualités relationnelles
  • Maîtrise de l'Anglais
  • Maîtrise du pack office
  • Bon rédactionnel en Français et Anglais
Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

Découvrir le secteur d’activité