Poste
Les Maisons Parfums Givenchy et Kenzo Parfums recrute un Coordinateur Commercial, rattaché à la Direction Travel Retail EURAF.
Rattaché au Category Manager, vous accompagnez l'Area Manager et le Category Manager dans le suivi de la zone avec comme objectifs permanents :
- d'optimiser la fiabilité des informations transmises par le département aux clients et d'assurer une excellente qualité de service.
- d'être une interface efficace au sein du département Travel Retail et avec les autres départements de LVMH Fragrance Brands (contrôle de gestion, forecast et pricing).
Missions :
Commandes
- Traitement hebdomadaires des commandes clients : coordination client/ADV/pricing
- Suivi hebdomadaire du taux de service
- Migotage des commandes SAP (mensuel)
-Envoi récapitulatif commande nouveautés aux RM pour ouverture seuils / commandes testeurs / POSM / visuels
-Commandes POSM visuels et merchandising en adéquation avec les besoins des
Retail Managers et du budget
-Retours & destruction : coordination avec client / ADV / pricing une fois reférences ,
quantités et prix validés et traitement des avoirs financiers
-Mise à jour pricelist selon assortiment par client (2 fois par an)
-Envoi templates création nouveautés par client
-Envoi récap et analyse hebdomadaire des commandes reçues
-Relance client pour retard de paiement (mensuel)
-Suivi BNP par client et à la zone pour planifier plan d'action sur le mois à venir (mensuel)
-Mise à jour du fichier sales & novelties follow up (mensuel)
Finance / budget
-Saisie des engagements sous SAP (mensuel)
-Traitement des factures : coordination client / contrôle de gestion (tout au long du
mois selon date de réception)
-Mise à jour du TED (mensuel et analyse trimestrielle)
-Traitement des factures interco (LVMH Italia, UK) (mensuel) ( Bcs salaries com)
-Traitement des FNP (mensuel)
-Traitement des avoirs
Sell out
- Mise à jour des fichiers sell out par client ( mensuel): fichier synthèse, fichier RM, fichiers analyses, fichier MAG (pour calcul A2H/A2J)
-Envoi aux filiales des commissions/bonus BC sur la base du SO (mensuel)
Left over
- Analyse des LO + mise en place plan d'action (mensue)
Digital
- Envoi des assets nouveautés aux clients (coordination avec équipe MOP)
- Analyse trimestrielle vs concurrence
Profil
Profil
Diplômé d'une licence ou master universitaire ou d'école de commerce, votre anglais est courant et vous maitrisez parfaitement le Pack office,
La connaissance des logiciels SAP et Orion seraient souhaités.
Compétences
- Orienté client
- Gestion des priorités et des délais
- Rigueur & Organisation
- Sens relationnel
- Travail d'équipe
- Proactivité
- Autonomie
- Recherche de l'excellence : qualité et efficacité
