Poste
La direction du patrimoine de la Maison Chaumet conserve un fonds constitué de plus de 60 000 dessins (du XVIIIe siècle à nos jours), d'un fonds photographique exceptionnel (dont la constitution remonte aux années 1880 et rassemblant plus 66 000 négatifs, 33 000 plaques de verre, 300 000 tirages papier) ainsi qu'un fonds d'archives de 350 mètres linéaires soit 1,5 tonnes de documents (constitué depuis 1830 et regroupant des livres de factures, livres de visite, de perles et de pierres...).
MISSIONS
Placé(e) sous l'autorité de la directrice du patrimoine de la Maison Chaumet, le conservateur - Archiviste sera en charge du fonds de la Maison Chaumet (la collection étant sous la responsabilité du régisseur). Il/Elle encadrera une archiviste junior également.
Définir et animer une politique d'archivage
- Poursuivre le traitement du fonds d'archives historiques : classement, définition des outils d'indexation pertinents (premier corpus déjà établi), enrichissement des bases de données existantes
- S'assurer de la bonne conservation des archives : veille des constantes de conservation (arts graphiques), conditionnement, suivi des actions de conservation préventive et de restauration, en lien avec le régisseur des collections
- Développement de procédures internes de gestion des archives contemporaines et accompagnement des services de la Maison Chaumet dans l'amélioration de leurs pratiques de gestion documentaire.
- Assurer le suivi financier et administratif de ces activités, tout comme la planification des moyens à mobiliser
Poursuivre la numérisation et l'indexation du fonds d'archives historiques
- Récolement de l'ensemble des fonds d'archives de la Maison
- Sélection des prestataires et suivi /coordination des travaux engagés (numérisation, prises de vue, etc.)
- Participer au possible (re)déploiement de l'outil de gestion du patrimoine numérisé (cf. Chaumet Héritage) : définition des outils de la gouvernance de cet outil et de l'ensemble des procédures liées à la dématérialisation )
Valorisation des fonds
- Définir et programmer un plan de valorisation pluri-annuel en liaison avec les différents services et le programme culturel de la Maison
- Création et enrichissement de dossiers d'œuvre, rédaction de dossiers documentaires (très précieux pour initier par ailleurs des recherches), alimentation de la base de gestion de la collection et des fonds (cf. outil Chaumet Héritage), réorganisation/optimisation du fonds documentaire, gestion du fonds iconographique
- Garantir le respect de la propriété intellectuelle et des enjeux de sécurité et d'assurances
Profil
Formation et expérience :
Expérience confirmée dans un poste de conservateur-archiviste d'une maison privée ou institution culturelle. Formation : Ecole nationale des chartes, Institut national du patrimoine, diplôme universitaire de niveau bac+5 en archivistique ou en ingénierie documentaire. Un diplôme complémentaire en histoire de l'art sera apprécié
Compétences et connaissances requises :
- Maîtrise des normes métier et des procédures d'archivage
- Connaissance approfondie des règles d'aménagement de locaux d'archives et des normes applicables à la conservation des fonds
- Maîtrise des outils informatiques (métier et bureautique)
- Connaissances du digital (valorisation, numérisation, indexation)
- Qualités rédactionnelles, maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l'anglais
Savoir-être :
- Rigueur organisationnelle et méthodologique, réactivité, dynamisme et polyvalence
- Qualités humaines et sens du travail en équipe (incluant l'encadrement de prestataires extérieurs)
- Sens impératif de la discrétion, de la précision et de la confidentialité
LVMH reconnaît et recrute tous les talents.
