Poste
Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.
MISSIONS
La Maison Chaumet recherche un(e) Chef de Projet Évènements Internationaux pour son Siège à Paris. Au sein de la Direction de la Communication et rattaché(e) à la Responsable des Évènements Internationaux, vous serez responsable des missions suivantes :
- Accompagnement sur la mise en place, l'organisation et le suivi des événements internationaux (lancements collections Joaillerie, expositions culturelles, traitements clients VIP & Presse, présentations presse, soirées institutionnelles, salons commerciaux, évènement groupe...)
- Coordonner la gestion opérationnelle/logistique des événements avec les autres équipes en interne (RP, Digital, Marketing, Patrimoine, Retail ...) et les équipes externes
- Participer aux réunions internes de présentation, de brainstorming et de suivi opérationnel des projets et autres réunions transverses
- Être force de proposition de concepts d'événements pour chaque opération et veiller au respect des codes/valeurs de la Maison en lien avec la politique image
- Contribuer activement à réalisation terrain des grands événements
- Optimiser la digitalisation des événements
- Réalisation de report post event pour diffusion interne, CODIR, COMER Chaumet et aussi à destination du groupe
- Aide sur l'élaboration des budgets et suivis facturation pré et post event
- Participer au pilotage de l'activité au niveau international en s'assurant que chaque marché dispose des outils adaptés : développement de guidelines, mise à disposition des outils/supports, coordination et contrôle avec les marchés
- Soutenir la filiale Europe dans l'organisation de leurs événements locaux
- Participation active au rayonnement de l'hôtel particulier du 12 Vendôme : activation clients in-store, organisation d'événements exclusifs au sein des salons, ouverture au public type journées patrimoine
- Suivi des partenariats type la Cité de la Réussite, collaborations avec les maisons du groupe
- Elaboration, mise à jour et diffusion régulière aux services concernés du calendrier des événements internationaux
- Assurer la veille concurrentielle du secteur événementiel retail luxe et digital
Profil
- Diplômé d'un Bac +5 en école de commerce, de communication, IEP ou équivalent universitaire
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire en entreprise ou en agence
- Attiré(e) par le domaine de la joaillerie, vous maîtrisez les nouveaux modes de communication, connaissez l'univers de du luxe, ainsi que les nouveaux modes de fonctionnement de l'influence
- Grand sens de l'organisation, du détail et des priorités
- Esprit de synthèse
- Curieux(se) et motivé(e)
- Intelligence relationnelle pour animer, coordonner et échanger avec différents interlocuteurs y compris l'international
- Capacité à convaincre pour présenter les projets, ses idées et les faire valoir
- Aptitude à gérer la diversité (rigueur, capacité à prioriser, exigence, autonomie, créativité, initiative)
- D'un naturel autonome et organisé, vous avez l'esprit d'équipe et êtes force de proposition.
- Gestion de la complexité (projets transversaux) et capacité de travail importante.
- Anglais courant et maîtrise du Pack Office
