Chef de Projet Evènements Internationaux (H/F)

  • Société : Chaumet International SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CHAU00513
  • Date de publication : 02.06.2019

Poste

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.

 

MISSIONS

La Maison Chaumet recherche un(e) Chef de Projet Évènements Internationaux pour son Siège à Paris. Au sein de la Direction de la Communication et rattaché(e) à la Responsable des Évènements Internationaux, vous serez responsable des missions suivantes :

  • Assurer la mise en place, l'organisation et le suivi des événements internationaux (lancements collections Joaillerie, expositions culturelles, traitements clients VIP & Presse, présentations presse, soirées institutionnelles, salons commerciaux, séminaires internes, évènement groupe...)
  • Piloter et coordonner la gestion opérationnelle/logistique des événements avec les autres équipes en interne (RP, Digital, Marketing, Patrimoine, Retail, Sécurité, Stock, IT ...) et les équipes externes
  • Participer aux réunions internes de présentation, de brainstorming et de suivi opérationnel des projets et autres réunions transverses
  • Etre force de proposition de concepts d'événements pour chaque opération et veiller au respect des codes/valeurs de la Maison en lien avec la politique image
  • Identifier les bons partenaires en fonction de la typologie de l'événement et travailler sur les briefs
  • Assurer des suivis réguliers des KPI's (nombre de participants...), rétroplanning et réaliser le compte-rendu en coordination avec les équipes Communication et Marketing
  • Assurer la mutualisation et le suivi des budgets de chaque événement (dont la facturation prestataire)
  • Participer au pilotage de l'activité au niveau international en s'assurant que chaque marché dispose des outils adaptés : développement de guidelines, mise à disposition des outils/supports, coordination, accompagnement et contrôle avec les marchés
  • Soutenir la filiale Europe dans l'organisation de leurs événements locaux
  • Contribuer activement à réalisation terrain des grands événements internationaux
  • Optimiser la digitalisation des événements
  • Élaboration, mise à jour et diffusion régulière aux services concernés du calendrier des événements internationaux

Profil

  • Diplômé d'un Bac +5 en école de commerce, de communication, IEP ou équivalent universitaire
  • Minimum 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire en entreprise ou en agence
  • Attiré(e) par le domaine de la joaillerie, vous maîtrisez les nouveaux modes de communication, connaissez l'univers de du luxe, ainsi que les nouveaux modes de fonctionnement de l'influence
  • Grand sens de l'organisation, du détail et des priorités
  • Esprit de synthèse
  • Curieux(se) et motivé(e)
  • Intelligence relationnelle pour animer, coordonner et échanger avec différents interlocuteurs y compris l'international
  • Capacité à convaincre pour présenter les projets, ses idées et les faire valoir
  • Aptitude à gérer la diversité (rigueur, capacité à prioriser, exigence, autonomie, créativité, initiative)
  • D'un naturel autonome et organisé, vous avez l'esprit d'équipe et êtes force de proposition.
  • Gestion de la complexité (projets transversaux) et capacité de travail importante.
  • Anglais courant et maîtrise du Pack Office
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Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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