Chargé(e) Achats Matières Premières Production PAP Homme

  • Société : Givenchy S.A.
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Achats
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : GIV00915
  • Date de publication : 29.10.2019

Poste

Mission :

Au sein de la Direction Industrielle et sous la responsabilité de la Directrice de Production PAP Homme votre mission consistera à identifier les besoins de matières premières, négocier les conditions d'achats (prix, qualité, délais de livraison, modes de transport, modalités de paiement) et suivre la chaîne d'approvisionnement (partance fournisseurs/destination fabricants).

  • Récolter les échantillons de collection nécessaires pour le programme de production auprès des achats collection et les contrôler avec les produits finis au cours des réunions techniques.
  • S'assurer de la saisie des données achats par la collection dans leur système d'information (PLM) et de leur importation dans le système d'information de production (SAP).
  • Vérifier les stocks collection/production et les quantités préachetées.
  • Identifier les besoins du programme de production dans SAP et obtenir la confirmation des consommations par les fabricants pour passer les réservations chez les fournisseurs avec illustration de chaque référence et coloris.
  • Relancer les fournisseurs, assurer le suivi et le respect des dates de livraison, relancer lorsque cela est nécessaire et informer le service production et qualité lorsqu'une matière est retardée.
  • S'assurer que les fabricants passent commande aux fournisseurs suite aux recommandations d'achats et s'assurer en retour que les données confirmées par les fournisseurs aux fabricants sont celles initialement négociées.
  • Réclamer aux fournisseurs un témoin de production et les documents techniques pour chaque référence/coloris avant expédition et facturation aux fabricants et contrôler la conformité entre le témoin de collection et celui de production.
  • Soumettre les éléments techniques au service qualité et attendre la validation pour débloquer les marchandises.
  • Débloquer les expéditions chez les fournisseurs, contrôler les bons de livraison et factures.
  • En fin de saison, lancer la procédure de rachat des reliquats de fin de saison chez les fabricants, contrôler les retours à l'entrepôt, valider les factures et avoirs archiver les témoins de collection et production à l'entrepôt et informer les acheteurs collection des problèmes rencontrés en production.

Autres activités annexes :

  • Préacheter les matières premières lorsque cela est nécessaire (anticiper certains besoins pour mieux livrer).
  • Annuler des préachats qui ne seraient pas utiles au programme de production.
  • Gérer les litiges entre les fabricants et fournisseurs.
  • Mettre en place des stocks « tampon » et vérifier régulièrement la disponibilité des matières concernées.
  • Développer des coloris complémentaires ou non aboutis en collection.
  • Optimiser les stocks (réutilisation, vente, destruction) et dépanner le service collection.

Profil

Diplômé(e) d'une école de Mode ou Ingénieur Textile. 

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire. 

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office. La maîtrise de SAP/PLM est un plus. 

Vous parlez couramment anglais. L'italien est un plus. 

Vous faîtes preuve de rigueur, de réactivité, d'un excellent relationnel et d'esprit d'équipe.  

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