CDI - Chef de Projet IT Sephora Collection

  • Société : Sephora SAS Siège Neuilly
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Tech. de l'information/Systèmes d'information
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : SEPH01976
  • Date de publication : 10.04.2018

Poste

— Au sein de la Direction des Etudes Back Office Europe et sous la responsabilité du Responsable de domaine roll out et Sephora Collection (S+), le chef de projet IT (H/F) aura pour mission principale de s'assurer de la gouvernance globale des projets de Sephora Collection 

Les points clés : 

⇒ Rôle stratégique au sein de la "DSI Sephora Collection" (marque propre Sephora)
⇒ Belles perspectives d'évolution
⇒ Rôle complet de pilotage : projets (sur toutes les phases) + équipes (prestas et fournisseurs)

 

Il sera responsable des activités suivantes :

⤇ Etre le garant du core modèle Sephora (aspect solution et méthodologie projet) en participant et validant la conception des solutions.
⤇ Assister les services Métiers Sephora Collection dans la préparation des projets et la rédaction des dossiers de spécifications fonctionnelles (expression des besoins fonctionnels, spécifications générales, etc...).
⤇ Mettre en œuvre les projets Systèmes d'Information qui lui sont confiés suivant la méthodologie SEPHORA.

⤇ Rédiger les cahiers des charges pour les appels d'offre et préparer les dossiers d'investissement

⤇ Assurer un reporting régulier des projets qui lui sont confiés (suivi budgétaire inclus) :
   ▶ Edition d'un Flash report
   ▶ Suivi des actions
   ▶ Avancement projet ...

⤇ Animer les réunions de projet avec les fournisseurs et/ou les Directions Métier de Sephora Collection.
⤇ Rédiger ou contrôler la documentation technique des applications (dossier de conception technique, dossier de paramétrage, dossier d'exploitation, ...).
⤇ S'assurer de la formation des utilisateurs (key users) ou des formateurs.
⤇ Participer à la conception du reporting décisionnel
⤇ Assister les utilisateurs dans le processus de recette.

⤇ Piloter les sous-traitants à qui la DSI délègue tout ou partie de la maîtrise d'œuvre des applications (conception, développement, déploiement...).
   ▶ Contrôler les livrables des fournisseurs
   ▶ Participer à la sélection des éditeurs et/ou des prestataires chargés de la maîtrise d'œuvre en collaboration avec la         maîtrise d'ouvrage et les autres équipes de la DSI.
   ▶ Vérifier les propositions et les devis des fournisseurs et rédiger les dossiers de sélection.

Le chef de projet assistera également le responsable de domaine dans une fonction de veille technologique pour un ensemble de produits, de méthodes et de technologies


Profil

PROFIL :

➢ De formation supérieure type Ecole de commerce, d'ingénieur ou Université
➢ 7-8 ans d'expérience minimum au sein d'une société de conseil ou d'une entreprise
➢ Expérience de 2-3 ans minimum dans une fonction de management de projet avec l'encadrement d'une équipe et coordination transverse

➢ Anglais (oral et écrit)
➢ Compétences relationnelles et sens de la communication
➢ Dynamique avec une capacité d'apprentissage forte pour être autonome rapidement

 
COMPETENCES TECHNIQUES :

➢ Expérience de projets SAP avec une intégration avec les modules Finance SAP (FI-CO) et Logistiques (MM-SD) et des systèmes tiers.
➢ Expérience d'assistance à maîtrise d'ouvrage est un plus
➢ Connaissance fonctionnelles des domaines Achat, développement produit, Supply chain, Finance et merchandising
➢ Expérience de projets avec un outil Décisionnel (BI)
➢ Expérience d'application type BPM (workflow et GED) est un plus
➢ Expérience d'applications en mode Saas / PaaS est un plus
➢ Expérience de pilotages de prestataires/fournisseurs
➢ Expérience d'application digitale est un plus

 
EXPERIENCE :

➢ Gestion de projet : de la définition des besoins à la livraison de la solution en respectant le planning et le budget initial
➢ Bonne connaissance des outils du marché et grande curiosité pour rechercher et appréhender de nouvelles solutions
➢ Une connaissance du secteur de la distribution serait un plus
➢ Une connaissance de développement de produit Marque Propre serait un plus
➢ Connaissances des processus de vie d'un produit (développement produit, achat, chaîne logistique (prévisions, approvisionnements, gestion des stocks, gestion des flux entrepôts, gestion des flux magasins, gestion des flux fournisseurs)) pour être en mesure de comprendre et challenger le besoin métier et de proposer une solution adéquate dans SAP ou tout autre outil spécialisé

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