CDI - Assistant(e) Achats

  • Société : Sephora SAS Siège Neuilly
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Achats
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : SEPH02868
  • Date de publication : 17.10.2018

Poste

1. Formalisation / Contractualisation :

Préparation de l'ensemble des documents contractuels et suivi des révisions avec le juridique pour les points légaux et avec l'équipe Négociations pour les points commerciaux

  • Contrats de distribution et lettres Accord 
  • Lettres de réserve
  • Mise en conformité du pack de lancement nouvelles marques (logistique, qualité, réglementaire, PI etc)
  • Contrats de mandat
  • Divers courriers d'informations et avenants

Préparation d'outils de suivi : statut d'exclusivité, conditions de paiement etc

 

2. Coordination

Retours fournisseurs :

  • Définition du retroplanning en coordination avec l'équipe Supply et la BDD
  • Préparation du document pour l'arbitrage des négociations
  • Préparation des listings et des mails à destination des marques
  • Consolidation des listes de retours négociés et suivi jusqu'à l'enlèvement de la marchandise en entrepôt

 

3. Support équipe

Pendant les négociations annuelles: Préparer la partie amont du cycle de négociations, sur base du plan de charge établi par la hiérarchie : en particulier

  • Outils de suivi
  • Matrices prix et suivi des tarifs
  • Update pack de lancement
  • Préparation des données
  • Prise de RV marques pour les Briefs Négo

Au quotidien, en fonction des sujets

Organisation des séminaires négociations pays

  • Réservation des hotels
  • Recherche d'activités de team building
  • Communication de l'agenda aux participants

4. Administratif

  • Organisation et suivi des RV
  • Gestion des agendas
  • Classement électronique et papier des documents contractuels
  • Collecte de données 
  • Relances

Profil

Anglais impératif

maîtrise du Pack Office en particulier Excel

Organisation, rigueur, flexibilité

 

Poste à pourvoir dès que possible et basé à Neuilly sur Seine.

 

 

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