CDD - Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

  • Société : Sté des Ateliers L.Vuitton
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : LVM09443
  • Date de publication : 07.10.2019

Poste

Votre rôle :

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines et en support des gestionnaires de paie et administration, vous avez la responsabilité de l'administration du personnel de l'ensemble du site, incluant ouvriers, techniciens, agents de maîtrise et cadres.

Au quotidien, vous travaillez avec les gestionnaires de paie et les responsables RH Atelier pour assurer l'existence de dossiers administratifs complets.

Vous êtes le contact privilégié pour la Responsable recrutement et les chefs d'équipe pour la gestion des intérimaires.

 

Vos missions :

  • Gérer les entrées et les sorties du personnel (pour tout l'atelier) :
    • Rédaction du contrat de travail
    • Etablissement du dossier administratif

 

  • Intégration dans le système de gestion de production et gestion du calendrier (Symphonie)

 

  • Gestion administrative du personnel (pour tout l'atelier) :
    • Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance, en lien avec les gestionnaires de paie
    • Coordination avec le gestionnaire de mutuelle
  • Gestion des intérimaires :
    • Etablissement des contrats avec l'agence d'intérim
    • Intégration en paie et dans le fichier du suivi intérimaire
    • Intégration dans le système de gestion de production et gestion du calendrier (Symphonie)
    • Suivi de la gestion des temps et des déclarations

Profil

Homme ou femme de terrain, vous êtes à l'écoute et souhaitez mettre à l'œuvre vos qualités de communication.

Faisant preuve de discrétion et d'un haut respect de la confidentialité, rigueur, méthode, organisation et adaptabilité font vos forces.

Ayant 3 années d'expérience minimale en tant qu'assistant(e) administratif(ve) RH dans un milieu industriel organisé en équipe, il est indispensable que vous maîtrisiez le Pack Office et que vous ayez évolué au sein d'un service RH.

Vous maîtrisez parfaitement le Français, oral et écrit (très bon niveau d'orthographe exigé).

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Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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