CDD - Chargé(e) d'Administration du personnel - Orléans

  • Société : Sephora France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : SEPH02587
  • Date de publication : 02.07.2018

Poste

Chargé RH réseau France

  • Gestion en toute autonomie de l'activité Administratif/Disciplinaire RH, de la naissance du contrat à son extinction, suivi des litiges Prud'homaux.
  • Maintien et évolutions de l'outil SIRH afin de garantir un service de qualité aux utilisateurs et optimiser la charge de traitement du service.
  • Personnel géré : Réseau France, 330 magasins, 5 500 salariés réseau.

           Missions Principales

Gestion Administrative 

  • Garantir la législation en termes d'embauche pour tous les salariés (statut Employé, Agent de Maîtrise et Cadre) :
    • Contrôle des demandes 
    • Conseils adaptés et experts
  • Assurer la production des contrats de travail pour tous les salariés réseau en respectant le délai légal de remise du contrat de travail en magasin et en s'assurant de l'exhaustivité des pièces nécessaires.
  • Gestion et production des avenants.
  • Garantir la législation en termes d'embauche et de suivi des salariés étrangers et anticiper les demandes de documents nécessaires auprès des magasins et salariés concernés.
  • Gestion des Alternants (conseil magasins, suivi du dossier du financement de la formation à l'intégration en paie)
  • Gestion des Stagiaires gratifiés et non gratifiés
  • Responsabilité sur la bascule en paie des nouveaux embauchés
  • Responsabilité sur la bascule des éléments variables de paie liés aux modifications contractuelles (avenants)

Pôle Disciplinaire 

  • Informer la fonction RH sur les points sensibles à observer et l'aider à analyser les situations.
  • Analyse des demandes disciplinaires transmises par les Responsables Ressources Humaines régionaux :
  • Assurer la cohérence des décisions prises et ajuster la sanction de façon homogène sur le réseau.
  • Donner du sens aux décisions prises.
  • Gérer l'ensemble du disciplinaire (conseil expert, rédaction...) de la convocation à la notification de la décision.
  • Gestion des procédures de licenciement :
  • analyser le litige, conseiller,
  • établir le calendrier de la procédure envisagée,
  • établir la convocation,
  • analyser le retour de l'entretien,
  • rédaction complète de la notification

Contentieux Prud'homaux

  • Gestion en relation avec le cabinet d'avocats des dossiers Prud'homaux en vue des conclusions (constitution des dossiers et recherches de pièces)
  • Analyser le jugement et en tirer les conséquences pour les relayer aux RRH dans le cadre de litiges similaires à venir

Maintien et évolutions de l'outil SIRH GA/Paie (mise en place au 1er janvier 2015)

  • Assistance auprès des utilisateurs SmartRH (Directeurs magasins, acteurs RH et Directeurs régionaux)
  • Mise à jour des données liées à l'évolution du réseau
  • Recenser les anomalies et dysfonctionnements de SmartRH pour corrections par l'éditeur
  • Analyser les besoins et anticiper les futures évolutions

Profil

  • Rigueur et organisation
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, et urgences
  • Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes aux problématiques posés
  • Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter, informer et conseiller
  • Sens des responsabilités
  • Discrétion
  • Devoir de confidentialité

« Aucun autre document que votre CV et lettre de motivation ne vous sera demandé dans le cadre de votre candidature »

Venez découvrir nos locaux de Saran : https://www.youtube.com/watch?v=2MnFRXO_GK4 

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