CDD - Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Sephora Collection (H/F)

  • Société : S+
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : SEPH03659
  • Date de publication : 07.10.2019

Poste

Prêt(e) à accompagner la marque Sephora Collection ? Sephora recrute !

Sephora n'est pas seulement une enseigne de distribution de produits de beauté, c'est aussi une marque innovante de cosmétiques : Sephora Collection !

Une marque indépendante qui développe et propose une gamme complète de produits Colorful, Playful, Smart & Inviting.

Sephora Collection est une entité à part entière toujours à l'affût de nouveaux talents passionnés, créatifs et audacieux pour accompagner son développement. 

Prêt(e) à rejoindre l'aventure?

Sephora recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais.

Les principales missions seront :

  • Gérer l'agenda du directeur des opérations

Etre support aux 4 N-1 Opérations (Achats, Développement, Qualité & Réglementaire et Supply Chain)

  • Filtrage d'appels et accueils physiques
  • Organiser les différentes réunions en interne (réservation des salles, et organisation logistique, travail sur Powerpoint)
  • Préparer et contrôler les notes de frais
  • Suivre ponctuellement les besoins en fournitures
  • Organiser et préparer les séminaires et événements d'équipe (salons, séminaires, team offsite, soirée annuelle...)
  • Cosmetovigilance : transmettre les cas de cosmetovigilance à notre prestataire, effectuer son suivi et effectuer le rangement des conclusions de cas
  • Réservation des déplacements du service Opérations / Modifications et devis tarifaires / Aide sur les demandes de VISA Chine et Russie
  • Administratif lié aux factures et commandes
  • Déclarations : DEEE et Corepile
  • Interlocuteur équipe RH : tickets restaurant, ancienneté, vente privée, remboursement transports, seating map...
  • Missions annexes selon la période de l'année : destockage bi-annuel, pilot sur lancement outil informatique/plateforme, Cleaning Day, induction nouveaux arrivants...

Lien hiérarchique : Directeur des opérations de la marque propre de Sephora (Sephora Collection).

Support à ses 4 reports directs : les Directeurs Achats, Développement, Qualité & Réglementaire et Supply Chain ; et soutien aux équipes Opérations.


Profil

  • De formation type école de commerce ou de cursus universitaire
  • 4 ans d'expérience minimum en assistanat de Direction
  • Français et Anglais courants (obligatoire)
  • Solides qualités relationnelles
  • Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion
  • Esprit d'initiative et d'autonomie
  • Pragmatisme et vision opérationnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
  • Qualités requises : Organisation, rigueur, esprit d'équipe, bonne communication

CDD à pourvoir dès le 2 Décembre 2019.

"Sephora recrute et reconnaît tous les talents"

"Aucun autre document que votre CV et lettre de motivation ne vous sera demandé dans le cadre de votre candidature "

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Distribution sélective

Parce que chaque client est unique, les enseignes de Distribution sélective du Groupe offrent à chacun une expérience d'achat à la hauteur de ses aspirations.

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