Assitant(e) Formation

  • Société : DFS France SAS (France)
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier :
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : DFS00312
  • Date de publication : 29.11.2019

Poste

Dans le cadre de l'ouverture de la Samaritaine, DFS France recherche son assistant(e) formation. Il/elle accompagne la responsable Formation et Développement dans le bon déroulement du plan de formation annuel et soutien la vision « Service Inoubliable » de DFS/La Samaritaine.

Aide dans l'identification des besoins de formations et est l'ambassadeur d'un état d'esprit formation au sein de DFS France. Ses principales missions seront:

PLAN DE FORMATION

  • Consolider le plan de formation prévisionnel Retail et élaborer le catalogue Retail & développement à destination des managers
  • Assurer le suivi du plan de formation dans le respect des obligations légales

LOGISTIQUE

  • Gérer la logistique des formations : inscriptions, convocations, réservation de salle et de matériel
  • Planifier, organiser et optimiser l'ensemble des sessions de formation en lien avec le Responsable Formation & Développement, les Managers de l'expérience Clients, les équipes magasins, les prestataires

OUTIL SIRH

  • Suivi des heures de formation, dans l'outil LMS
  • Assurer le bon déroulement du reporting social LVMH
  • Être en relations avec l'OPCOMMERCE et superviser le montage des dossiers de subventions. Assurer la veille juridique sur les réformes et obligations légales de la formation.
  • Participe à l'élaboration des outils de formations digitaux (e-learning, applications smartphone du travail)

COORDINATION

  • Organiser et superviser les formations Equipiers Première Intervention / Sauveteur Secouriste, en relation avec notre prestataire et l'équipe Sécurité.
  • Être support, conseiller et assister les managers et collaborateurs sur l'ensemble des questions relatives à la formation et sur les dispositifs existants VAE, CPF
  • Participer à l'ingénierie de formation avec les prestataires externes en fonction des exigences pédagogiques et du cahier des charges pour les formations langues, bureautiques et RSE
  • Est un/une interlocuteur /trice direct de l'équipe Global Learning & Development à Singapour

BUDGET /FINANCE

  • Elaborer et suivre le budget formation en fonction des priorités définies par la Direction Globale/Europe. Calcul du coût des sessions de formation, identification du volume des participants, ajustement avant consolidation avec le budget France.
  • Centraliser et contrôler les factures, résoudre les litiges avec les fournisseurs et service comptabilité France.

Profil

  • Minimum 5 ans d'expérience dans le retail Luxe et/ou dans la formation en retail/ gestion RH
  • Une connaissance de la dernière réforme de la formation et du réseau des organismes de formation
  • Être capable de travailler dans un univers qui évolue rapidement
  • Créatif, autonome, savoir penser en dehors du cadre.
  • Maîtrise des applications informatiques MS (Excel, Word, Powerpoint)
  • Capacité à communiquer et à convaincre

Maitrise du français, de l'anglais indispensable. Mandarin un plus.

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Distribution sélective

Parce que chaque client est unique, les enseignes de Distribution sélective du Groupe offrent à chacun une expérience d'achat à la hauteur de ses aspirations.

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