Assistant(e) Retail (F/H)

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Retail / Magasin
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : GUER01663
  • Date de publication : 28.07.2019

Poste

 

Missions et Responsabilités

Sous la responsabilité de la coordinatrice retail, vous êtes l'interface entre les Boutiques et les fournisseurs. Vous assurez, la gestion administrative, comptable et quotidienne des Boutiques. Vous veillez au bon fonctionnement de la Direction des Boutiques.

Gestion des fournisseurs

- Demande et validation des devis auprès des fournisseurs

- Recherche et validation de nouveaux fournisseurs

- Création & réception des ordres d'achat/capex pour toute la direction des Boutiques (4500 OA par an)

- Création des comptes fournisseurs sur SAP selon le process comptable

- Traitement des webcycles (1800 par an)

Fonctionnement des Boutiques

- Passage des commandes fournitures des 15 Boutiques et de la direction

- Commande de matériel pour les Boutiques

- Création et commande des cartes de visites pour toutes les équipes

- Organisation des évènements en Boutiques ( PDJ, cocktail etc.)

Gestion administrative

- Courrier, appels et mails quotidien

- mise à jour de la liste des contacts

- suivi de l'intérim des Boutiques : suivi des factures en lien avec le suivi budgétaire et bilan interim trimestriel

- Suivi budgétaire des frais de fonctionnement

- suivi budgétaire de la maintenance des boutiques

- réception et envoi des colis aux boutiques

- Arrivée nouveau collaborateur : commande téléphone, gestion des listes de diffusion.


Profil

Profil

- Expérience requise :

Formation niveau BTS assistante de gestion ou DUT gestion des entreprises.

 

- Savoir-faire :

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et vous avez un excellent relationnel.

- Polyvalence et réactivité

- Capacité d'organisation

- gestion des priorités

- Sensibilité commerciale & des chiffres (suivi rigoureux sur tableau Excel)

- Fiabilité des informations transmises

- Sens du service dans un environnement de Luxe

- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, power point et la connaissance du logiciel SAP serait un vrai plus.

 

- Savoir-être :

- Dynamique

- Pro actif(ve)

- Autonome, force de proposition

- Respect de la confidentialité

 


Information à l'attention des candidats

EXPLORERS BY NATURE

Bienvenue dans un monde d'exploration ! Depuis 190 ans, Guerlain explore, Guerlain innove, Guerlain sublime. En Parfum, en Soin, en Maquillage. Des équipes animées par la créativité, l'audace et la culture du « pourquoi pas ». Des Explorateurs par Nature, qui préservent, développent et transmettent notre héritage unique. Des talents riches de leur diversité et engagés qui concilient luxe et développement durable, Au Nom de la Beauté de nos clients, de nos produits, de la planète.

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