Assistant(e) Ressources Humaines H/F

  • Société : Parfums Christian Dior France
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : PCD16507
  • Date de publication : 10.03.2020

Poste

VOTRE IMPACT ___________ 

 Au sein du département Ressources Humaines de la Maison Parfums Christian Dior, reportant directement à la DRH Marque et Création, vous êtes en charge du sourcing et du suivi administratif pour le périmètre Marque (Marketing, Digital, Création Packaging, Merchandising, Sell-Out, Communication, PR...) et êtes reconnu(e) pour ce savoir-faire.

 Cette fonction vous conduit à créer, mettre en place et optimiser tous les process et enjeux en matière de sourcing, d'accompagnement de l'équipe et des collaborateurs, de consolidation des données sur ce périmètre.

 VOTRE MISSION ____________ 

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines vous êtes principalement en charge des missions suivantes :

 Aide au Sourcing auprès des RH Généralistes :

  • Rédige, publie et poste les annonces de postes selon le brief des RH généralistes ;
  • Effectue le premier filtre de candidatures et aide à la constitution d'un vivier de candidats ;
  • Garantie l'expérience candidat et la marque employeur : 1ercontact, accueil des candidats, effectue les retours négatifs par mail et téléphone ;

 

Accompagne le bon déroulé du parcours des collaborateurs au sein de notre Organisation :

  • Collecte les informations personnelles des candidats pour la constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, en lien avec l'Administration du Personnel ;
  • S'assure du respect des bonnes pratiques RH : intégration nouveaux arrivants/départs collaborateurs ;
  • Gère et maintient la base de données employés : arrivées, départs, mutations ;
  • Effectue les demandes d'arrivées et sorties des collaborateurs auprès des différents outils internes et services dédiés : logistiques, informatiques, etc. 
  • Etablit les demandes et/ou rédaction de documents administratifs : avenants, contrats, attestations, certificats de travail, attestation employeur, télétravail, etc.
  • Accompagne de manière quotidienne les collaborateurs dans leurs démarches administratives et relaie l'information auprès des services concernés : demande de congés, prolongation, arrêt de travail, sécurité sociale, etc. 

 

Projets transverses à l'équipe RH Marque & Création :

  • Conçoit divers tableaux de bord RH : rapports, statistiques, chiffres clés RH ;
  • Consolide des données pour l'ensemble du périmètre (plans de formation, process de revue des fins d'année, Revue de performance) ;
  • Rédige et améliore les process RH ;

Missions administratives :

  • Assiste la DRH du périmètre sur la partie administrative (agenda notamment) et organisation de la réunion hebdomadaire de l'équipe ;
  • Prend les rendez-vous candidats ;
  • Organise les déplacements de l'équipe ;
  • Gère le stock des « Welcome Box » pour les nouveaux arrivants ;
  • Actualise mensuellement les organigrammes et les transmet à l'Administration du Personnel 

Profil

  • De formation Bac+3 spécialisée RH ou équivalent, une première expérience vous a permis d'acquérir un savoir-faire reconnu dans une fonction similaire, mêlant suivi administratif et coordination de projets RH.
  • Votre excellent relationnel et votre orientation service envers les clients internes font de vous un interlocuteur privilégié des collaborateurs de notre Maison.
  • Dynamique, vous faites preuve d'initiative et de proactivité dans l'approche de votre domaine, vous aimez être un pilier au sein de l'équipe et mettez du « liant » dans l'organisation.
  • Pragmatique, autonome et rigoureux(se) vous disposez d'une grande aisance avec les outils informatiques, les données chiffrées et maîtrisez parfaitement Excel.
  • Vous disposez également d'un esprit analytique, de capacités rédactionnelles et de synthèse afin de mener à bien votre fonction.

Information à l'attention des candidats

Le poste est situé à Neuilly sur Seine.

 

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