Assistant(e) paie et administration du personnel

  • Société : Zenith International
  • Pays/Région: Switzerland
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : ZENI00076
  • Date de publication : 19.02.2020

Poste

Avec l'innovation pour étoile, Zenith propose des mouvements d'exception développés et fabriqués en interne équipant toutes ses montres, telles que la DEFY Inventor avec son oscillateur monolithique d'une précision exceptionnelle; et le DEFY El Primero 21 avec son chronographe haute fréquence 1/100ème de seconde. Depuis son fondement en 1865, Zenith n'a cessé de redéfinir les notions de précision et d'innovation, avec notamment la première « Pilot Watch » introduite à l'aube de l'aviation moderne, ainsi que le premier calibre chronographe automatique "El Primero" produit en série. Toujours avec une longueur d'avance avance sur son temps, Zenith écrit un nouveau chapitre de son héritage unique en établissant de nouvelles normes de performance et de design visionnaire. Zenith est là pour façonner l'avenir de l'horlogerie suisse, accompagnant ainsi ceux qui osent défier le temps et viser les étoiles.

Afin de compléter notre équipe des ressources humaines, nous recherchons un ou une assistant(e)paie et administration du personnel.

 

Votre Mission :

 

Véritable garant des données administratives du département, vous évoluez en toute autonomie dans les différents process liés au cycle de vie du collaborateur.

 

Vos Responsabilités  :

 

Administration du personnel :

Gestion et maintien de la base de données employés (arrivées, départs, mutations)

Etablissement de divers documents (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, attestation employeur, etc.) ;

Gestion des affiliations à la caisse AVS et des demandes d'allocations : perte de gain, familiales, maternité et AI

Etablissement, suivi et contrôle des déclarations accidents/maladie y compris les calculs d'indemnisation

Contrôle de l'application des règles sociales et contacts fréquents avec différentes institutions sociales

Personne de référence auprès des collaborateurs pour les questions relatives au droit des assurances sociales

Suivi du personnel temporaire, contrôle et imputation des factures du département

 

Gestion complète et autonome du process de la paie de la manufacture :

Administration et gestion des données de base du personnel et des salaires dans notre ERP ProConcept

Élaboration, saisie et contrôle des variables puis paiement des salaires

Etablissement des décomptes finaux annuels

Participation aux développements de notre ERP pour la partie salariale

Anticipation, contrôle, vérification et suivi de l'application des évolutions légales

 

Gestion des temps :

Traitement de l'enregistrement électronique du temps de travail (logiciel Mobatime) :

Saisie des éléments variables du mois ; mise à jour des compteurs ; vérification des bornes horaires, ...

 

Création de divers tableaux de bord :  

Rapports, statistiques, chiffres clés RH

 

Participation à divers projets :

Amélioration et rédaction des processus

Participation active aux projets du département

 


Profil

Titulaire du certificat RH, vous disposez de deux années d'expérience dans un poste similaire.

Votre excellent relationnel et votre orientation service client interne font de vous un interlocuteur privilégié des collaborateurs Zenith. Dynamique, vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition dans l'approche de votre domaine.

Pragmatique, autonome et rigoureux(se) vous disposez d'une grande aisance avec les outils informatiques, les données chiffrées et maîtrisez Excel. Vous disposez également d'un esprit analytique, de capacités rédactionnelles et de synthèse afin de mener à bien votre fonction.

Par ailleurs, une expérience sur un ERP ainsi qu'un outil de gestion des temps sont requises pour répondre aux attentes tout comme la connaissance des organismes sociaux liés à la profession.

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Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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