Assistant(e) Formation

  • Société : Le Bon Marché
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LBM00842
  • Date de publication : 10.04.2018

Poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Bon Marché, vous intégrez le Pôle Formation (composé de 4 personnes) en charge de l'ensemble des fonctions supports et commerciales.

En lien avec les équipes vos missions consitent à :

- Participer à la gestion administrative et logistique des formations :

  • Gestion des commandes de formation externes
  • Réservation et préparation des salles, commandes logistiques diverses
  • Création des sessions de formation sur notre outil en ligne, inscriptions et envoi des invitations
  • Gestion des dossiers formation (constitution et suivi des dossiers)
  • Accueil des Consultants

- Accompagner le Reporting Formation :

  • Saisie des actions de formation sur notre outil de gestion
  • Saisie et mise à jour du tableau de suivi des factures et notes de frais
  • Analyse des évaluations à chaud des formations

- Nouer des Relations avec l'OPCA :

  • Demandes de prise en charge financière de formations éligibles et suivi des remboursements

- Animer les sessions de formation dédiées à l'Encaissement pour les nouveaux entrants.

- Rédiger les modes opératoires et process nécessaires au bon fonctionnement du Service Formation.

 


Profil

Actuellement en Licence spécialisation Ressources Humaine, vous recherchez une première expérience dans le domaine de la Formation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre réactivité et avez l'esprit d'équipe.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve de souplesse et vous adapter à toutes les situations.

Curieux(se), vous appréciez contribuer à de nouveaux projets.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office/Excel) et avez une bonne communication écrite et orale

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Distribution sélective

Parce que chaque client est unique, les enseignes de Distribution sélective du Groupe offrent à chacun une expérience d'achat à la hauteur de ses aspirations.

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