Assistant(e) d'équipe (F/H)

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Marketing
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : GUER01419
  • Date de publication : 27.02.2019

Poste

Missions et Responsabilités

 

Assister l'équipe Marketing Développement Soin en rattachement direct à la Directrice d'Axe.

A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes :

 

  1. Assistanat de l'équipe

Organisation des réunions, des voyages et déplacements de l'équipe

Tenue de l'agenda de la directrice d'axe, gestion des notes de frais

Coordination et envoi des ordres du jour et comptes-rendus

 

  1. Suivi budgétaire

Préparation des budgets, suivi des dépenses

Gestion des devis et factures

Saisie budgetaire sur SAP : création et envoi des bons de commande

 

  1. Coordinalation transversale

Suivi des plans d'innovations et du catalogue soin

Organisation des séminaires ou sorties de l'équipe


Profil

- Expérience requise :

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une Industrie du Luxe, de préférence Parfums et Cosmétiques.

Réactif, dynamique et très organisé, vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives avec le sens de la confidentialité.

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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