Assistant(e) de la Coordinatrice Administrative et Logistique (F/H)

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Design & Création
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CDC02067
  • Date de publication : 17.10.2018

Poste

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (6 mois), en tant qu'Assistant(e) de la Coordinatrice Administrative et Logistique (F/H), votre rôle consiste à assister la Coordinatrice Administrative et Logistique dans ses missions liées à la vie de l'ensemble des équipes Studio :

  • Distribution du courrier interne et externe
  • Commandes de fournitures (fournitures de bureau, matériel corporate, matériel de présentation, matériel photos, matériel d'expédition, matériel de confort, demandes spéciales, etc ...) et suivi du stock
  • Commandes de déjeuners/dîners, gestion de leur distribution
  • Commandes IT et Téléphonie pour les collaborateurs en place et nouveaux arrivants 
  • Commandes « Vintages »
  • Suivi de la facturation, pour tous les types de commandes gérés, et mise à jour des tableaux de suivi
  • Traitement des notes de frais de l'équipe selon les process spécifiques en place
  • Préparation des déplacements (dont train, location de voiture, billet d'avion, taxi, hôtel, etc...) :
  • En continu : recherche des meilleures offres disponibles, réservation, modification, mise à jour du tableau de suivi des déplacements des équipes
  • A la demande : mêmes missions dans le cadre d'un support aux autres équipes selon l'actualité de la Maison
  • Assistanat à la vie du Studio : vérification quotidienne des consommables, lien avec les services de nettoyage, roulement dans l'assistanat pendant les week-ends de préparation des collections, etc...
  • Reporting régulier auprès de la Coordinatrice Administrative et Logistique

 

 


Profil

 

  • Précédente expérience confirmée dans une fonction similaire
  • Grandes capacités d'organisation, d'initiative, orienté(e) Action
  • Fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
  • Très bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie
  • Curieux(e), dynamique, ouvert(e)
  • Sens développé de la communication et de la transmission des informations
  • Excellente capacité d'écoute, sens de l'observation
  • Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), Italien un atout
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel

Information à l'attention des candidats

"Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap."

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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