Assistant(e) de Direction - Retail Expérience Internationale

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : GUER01011
  • Date de publication : 01.08.2018

Poste

La Direction Retail Expérience Internationale regroupe les Directions Merchandising International et Formation Internationale. Elle comprend une vingtaine de personnes basées à Levallois-Perret, siège de la Maison Guerlain.

Cette équipe composée de designers, d'architectes et chefs de projets a pour but de construire l'expérience d'achat dans les points de vente Guerlain quel que soit le mode de distribution physique (Boutiques en propre, chaînes, grands magasins...).

Autour d'une stratégie orientée client, les équipes Retail Expérience allient créativité, innovation et expertise métiers/produits pour magnifier les produits des 3 catégories de la Maison Guerlain autour des lancements mais aussi de l'animation des gammes permanentes.

Rattachée à la Directrice Retail Expérience, l'assistant(e) de Direction a pour vocation à fédérer les deux directions en facilitant les échanges entre les membres de l'équipe pour favoriser le travail collaboratif et œuvrer à la cohérence des projets pour l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion de l'agenda de la Directrice Retail Expérience et des agendas de réunions d'équipe
  • Gestion des déplacements en France et à l'étranger et assurer le remboursement des notes de frais
  • Gestion des compte rendus de réunions équipes
  • Assistanat pour des présentations Powerpoint
  • Saisie et suivi budgétaire
  • Organisation des séminaires annuels
  • Gestion des fournitures du service

Profil

  • Expérience requise :

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une Industrie du Luxe, de préférence Parfums et Cosmétiques.

Réactif, dynamique et très organisé, vous anticipez les besoins de votre direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives avec le sens de la confidentialité.

  • Savoir-faire :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciel SAP pour la saisie des commandes. Vous avez un niveau d'anglais courant.

  •  Savoir-être

D'une nature positive, vous avez un relationnel facile et êtes prêts à créer des partenariats avec les autres Directions de la Maison pour faciliter la collaboration des équipes opérationnelles. Doté d'une « can do » attitude, les challenges ne vous font pas peur, votre énergie et votre sourire sont des atouts indispensables !

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Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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