Assistant(e) de direction

  • Société : Parfums Christian Dior France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : PCD15901
  • Date de publication : 13.05.2019

Poste

Au sein d'une des directions de la Maison, vous assistez le/ la Responsable du pôle dans ses activités quotidiennes et vous contribuez aux projets par la prise en charge de certaines missions. Votre rôle consiste à :

  • Assurer la gestion de l'agenda, des notes de frais, l'organisation des déplacements, l'accueil téléphonique des interlocuteurs, le traitement des courriers et des mails
  • Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel)
  • Assurer la transmission et la coordination d'informations au sein de l'équipe
  • Etre l'interface avec les autres services internes partenaires de l'équipe
  • Suivre les projets opérationnels, les commandes fournisseurs, les devis et la facturation
  • Prendre en charge l'organisation des réunions, séminaires et salons professionnels
  • Rédiger et mettre en forme les présentations notamment pour les réunions

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure universitaire ou en école de commerce et avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et possédez d'excellentes capacités de synthèse et de communication.

Maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, SAP.

Anglais courant nécessaire

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

Découvrir le secteur d’activité