Assistant(e) de Direction - Paralégal

  • Société : Moët Hennessy Wines & Spirits
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Vins & Spiritueux
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Juridique
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : MHWS00199
  • Date de publication : 12.09.2019

Poste

Missions :

  • Assistanat de direction : organisation de réunion, de déplacements, planning d'événements d'équipe, accueil des visiteurs.
  • Préparation et suivi rigoureux des documents (contrats, ...) soumis à la signature de différents responsables de MH, communications avec l'étranger, classement électronique et papier des documents originaux, archivage périodique.
  • Suivi spécifique des documents de droits des sociétés dans leur processus de signature, classement et communication avec les correspondants à l'étranger.
  • Suivi des factures de prestataires (avocats, notaires, consultants...) et suivi du budget.
  • Utilisation et administration du Sharepoint de l'équipe Juridique

Profil

5 ans d'expérience minimum en assistanat, dans l'idéal au sein de l'univers juridique

Anglais écrit et parlé indispensable

Agilité sur les outils MS office (Word, powerpoint, excel, sharepoint)

Confidentialité, esprit d'équipe

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