Assistant/e de Direction Omnichannel & Client

  • Société : Celine Europe
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : CELI01506
  • Date de publication : 09.04.2019

Poste

OBJECTIF DU POSTE

VOUS ASSISTEZ ET ORGANISEZ LE QUOTIDIEN DU DIRECTEUR OMNICANAL ET CLIENT ET FAITES LE LIEN AVEC SON EQUIPE ET LES AUTRES DEPARTEMENTS. IMPLIQUE(E) DANS LE QUOTIDIEN DE L'EQUIPE, VOUS JOUEZ UN ROLE IMPORTANT DANS LE BON FONCTIONNEMENT DES PROJETS ET DU SUIVI DES ACTIONS OPERATIONNELLES DE DIVERSES NATURES.


SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • GESTION DE L'AGENDA DU DIRECTEUR : PLANIFICATION, GESTION DES RENDEZ-VOUS, REUNIONS, EVENEMENTS ET OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES
  • ORGANISATION DES REUNIONS COMMUNES, RESERVATION DES SALLES ET LOGISTIQUE ASSOCIEE
  • ORGANISATION DES DEPLACEMENTS : COORDINATION DE L'AGENDA AVEC LES HOMOLOGUES DES REGIONS. RESERVATION DES ITINERAIRES VOLS ET HOTELS AVEC SUPPORT DE L'AGENCE DE VOYAGE
  • SUIVI DES NOTES DE FRAIS ET CONGES DU DIRECTEUR, VERIFICATION ET VALIDATION DES N-1. GESTION DES FLUX DES CONTRATS ET FACTURES POUR SIGNATURE
  • COORDINATION DES COMMUNICATIONS INTERNES A L'EQUIPE ET LIEN REGULIER AVEC LES FONCTIONS SUPPORT (SUPPORT IT, RESSOURCES HUMAINES, COMMUNICATION INTERNE, SERVICES GENERAUX...)

SOUTIEN OPERATIONNEL

  • PARTICIPATION AUX REUNIONS DE REFLEXION STRATEGIQUE ET RESTITUTION STRUCTUREE DE LEUR CONTENU. COORDINATION DU PLANNING DE CONSTRUCTION DU PLAN STRATEGIQUE ET DES REVISIONS BUDGETAIRES POUR L'EQUIPE
  • PARTICIPATION AUX POINTS D'EQUIPE HEBDOMADAIRES ET REDACTION DES NOTES DE SYNTHESE. SUIVI DES LIVRABLES DES MEMBRES DE L'EQUIPE
  • SUPPORT A LA CONSTITUTION ET MISE EN FORME DES PRESENTATIONS IMPORTANTES
  • ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS DANS L'EQUIPE ET COORDINATION DU PLANNING D'INDUCTION. SUIVI DES ENTREES ET SORTIES DES CONSULTANTS EXTERNES, GESTION DU PLAN D'OCCUPATION DES BUREAUX
  • PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'EQUIPE EN FONCTION DES BESOINS ET DISPONIBILITES

Profil

  • MINIMUM 5 ANS D'EXPERIENCE EN ASSISTANAT OU GESTION DE PROJET. EXPERIENCE PREFEREE DANS LE SECTEUR DE LA MODE, DU LUXE OU DES SERVICES EXCLUSIFS
  • EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS ET DE L'ANGLAIS A L'ECRIT COMME A L'ORAL. EXCELLENTES QUALITES REDACTIONNELLES
  • BONNE COMPREHENSION DES SUJETS DE LA RELATION CLIENT, DU DIGITAL ET DES NOUVELLES TECHNOLOGIES. UNE DIVERSITE D'EXPERIENCES DANS DIFFERENTES STRUCTURES ET A L'INTERNATIONAL EST LA BIENVENUE
  • BONNE MATURITE ET INTELLIGENCE EMOTIONNELLE, CAPACITE A TRAVAILLER SOUS PRESSION ET DANS DES DELAIS COURTS
  • PONCTUALITE, SOUCI DU DETAIL ET SENS AIGU DE LA CONFIDENTIALITE
  • APTITUDES CLES : ORGANISATION - AUTONOMIE - EFFICACITE - FIABILITE - DISPONIBILITE - AISANCE RELATIONNELLE
  • BONNE MAITRISE D'OUTLOOK ET DU PACK MICROSOFT OFFICE (POWER POINT ET EXCEL)

Information à l'attention des candidats

PARIS, 2EME ARRONDISSEMENT

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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