Assistant(e) de Direction

  • Société : Sté Louis Vuitton Services
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : LVM05057
  • Date de publication : 21.05.2018

Poste

En étroite collaboration avec l'un de nos directeurs, votre principale mission consistera à l'accompagner dans les divers aspects de son activité.
Vous pourrez également assurer un support administratif pour son équipe.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes

- Vous gérez l'agenda du Directeur en constante évolution
- Vous assurez l'interface de ses contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdvs....
- Vous organisez les réunions internes et externes. Vous préparez et suivez les dossiers : préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus,...
- Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, devises, etc.) pour le Directeur et potentiellement aussi son équipe
- Vous assurez le suivi de certains dossiers spécifiques qui seront à repréciser avec le Directeur que vous accompagnerez. A titre d'exemple : interface avec les interlocuteurs internes et externes à la direction, coordination des informations avec l'ensemble des parties prenantes, saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi du budget, organisation d'évènements internes pour la vie de l'équipe,... etc...

Pour l'ensemble de ses missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.


Profil

Profil

  • 5 ans d'expérience professionnelle
  • Anglais courant
  • Maîtrise parfaite des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point)
  • Sens et respect de la confidentialité et sens de l'écoute
  • Grande rigueur, fiabilité, organisation et sens des priorités
  • Excellent relationnel, réactivité, dynamisme et forte implication
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Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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