Poste
Rattachée à la Directrice Juridique Parfums & Cosmétiques, vous avez un poste clé.
Réactif(ve), dynamique et très organisé(e), véritable « bras droit » vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives avec le sens de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise dans la prise d'initiatives et suffisamment affirmé(e) pour représenter efficacement la Direction vis-à-vis des interlocuteurs tiers.
A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Juridique et des agendas de réunions d'équipe, y compris déplacements
- Suivi budgétaire rigoureux
- Classement, Archivage
- Gestion des outils de partage au sein de la Direction Juridique (reportings, contrathèques, SharePoint, Intranet etc..).
- Gestion de la documentation Juridique (veille juridique)
- Nombreux contacts avec assistantes Direction Générale de LVMH
Profil
- Expérience requise :
Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans Direction Juridique d'une entreprise ou d'un Cabinet d'Avocats
Vous avez impérativement déjà travaillé dans une direction juridique, ou dans un cabinet d'avocats.
Une connaissance du droit des sociétés est un plus.
- Savoir-faire :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciel SAP pour la saisie des commandes.
Vous avez un niveau d'anglais courant.
- Savoir-être
D'une nature positive, vous avez un relationnel facile et êtes prêt(e)s à créer des partenariats avec les autres Directions de la Maison pour faciliter la collaboration des équipes opérationnelles.
Doté(e) d'une « can do » attitude, les challenges ne vous font pas peur, votre énergie et votre bonne humeur sont des atouts indispensables !
