Assistant(e) de direction juridique (F/H)

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Juridique
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : CDC02183
  • Date de publication : 04.12.2018

Poste

Au sein de la Direction Juridique de Christian Dior Couture et rattaché(e) à la Directrice juridique et conformité, vous assurez l'assistanat de la Directrice juridique et conformité ainsi que l'assistanat de la Direction Juridique.

La Direction Juridique de CHRISTIAN DIOR COUTURE intervient auprès de CHRISTIAN DIOR COUTURE et toutes ses filiales et marques dans l'ensemble des pays du monde. Elle est composée de 12 juristes et est organisée en pôle de spécialités sous la supervision de la Directrice juridique et conformité.

La Direction Juridique de CHRISTIAN DIOR COUTURE intervient comme un partenaire du business au plus près des décisions opérationnelles. Elle intègre également un chantier transversal qui vise à faire vivre une culture et une identité communes, à promouvoir les valeurs du collectif de travail et à valoriser les compétences individuelles et collectives.

 

A ce titre, vos responsabilités consisteront, sous la supervision de la Directrice juridique et conformité, notamment à :

 

    • Gérer l'agenda, les déplacements, organiser les rendez-vous et réunions de la Directrice Juridique
    • Assurer l'accueil téléphonique de la Directrice juridique
    • Gérer le courrier : réception et envoi (Lettres recommandées et Fedex) ainsi que les envois par porteur
    • Mettre en forme et préparer des correspondances notamment juridiques
    • Assurer un travail bureautique de mise en forme de documents, présentation ppt, tableau excel
    • Classer les pièces des dossiers juridiques (correspondances, projets, pièces administratives ou judiciaires)
    • Créer des dossiers et les référencer dans la base de données
    • Scanner et classer les pièces juridiques, réaliser l'archivage des dossiers juridiques, des pièces, des correspondances (à la fois physiques et électroniques)
    • S'assurer de la signature des documents internes et de leur diffusion au destinataire et de la conservation de copies au dossier concerné
    • Préparer et rédiger les courriers d'accompagnement et les notes internes : préparer un projet de courrier, assurer l'envoi, le suivi ainsi que le classement
    • Commander et gérer les fournitures de bureaux et consommables de l'équipe
    • Assister la Directrice juridique et conformité dans le suivi du budget de la direction juridique
    • Assister la Directrice juridique et conformité dans l'organisation d'événements pour la direction (notamment séminaire, déjeuner d'équipe, team building, etc)
    • Assurer le suivi administratif des factures et des notes de frais
    • Organiser les formalités administratives liés aux arrivées et aux départs de collaborateurs ou de stagiaires
    • Gérer le tableau de reporting des dossiers de la direction juridique.

 

 


Profil

Diplômé(e) d'une formation en secrétariat de direction, vous avez une expérience d'au moins 3/4 ans dans un poste similaire. Une expérience en milieu juridique serait un plus.

Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et avez une bonne compréhension du fonctionnement d'un groupe et de ses enjeux. Vous disposez d'excellentes capacités d'adaptation et d'un sens de l'anticipation et des priorités. Vous êtes capables d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives. Vous êtes discret(e), vous êtes fiable et vous avez de grandes qualités relationnelles et de communication.

Vous savez écouter et percevoir les attentes et besoins de vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe et avez envie de vous impliquer.

Une excellente maitrise de l'anglais est indispensable. Vous maitrisez parfaitement le pack Office.

 

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Postuler

Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

Découvrir le secteur d’activité