Assistant(e) de Direction (H/F)

  • Société : LVMH Fragrance Brands France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : LVMHFB00667
  • Date de publication : 09.09.2018

Poste

Intégré(e) au sein de la Filiale France LVMH Fragrance Brands sous la responsabilité de la Directrice Générale, l'Assistant(e) de Direction interviendra sur les missions suivantes :

  • Assistanat : Agenda, déplacements, notes de frais, relais des validations (SAP, Concur, Zadig)
  • Coordination du Comité de direction : gestion des agendas de l'intégralité des membres du Comité de direction pour les réunions transverses, organisation des déplacements communs, compte rendu des réunions, organisation des événements France Siège (plannings d'intégration, pots de départs, petits déjeuners mensuels, célébrations...), support pour les présentations PowerPoint transverses (harmonisation et récupération des documents)
  • Coordination de la Filiale France : fournitures, relais réseau informatique, relais SAP, relais des services généraux, intégration, travaux
  • Suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale France et des budgets média pour les deux marques
  • Relais du service juridique LVMH sur les réunions juridiques mensuelles (coordination des agendas, ordre du jour, suivi des actions)
  • Interface avec les Clients : organisations des réunions transverses Enseignes (plan marketing...), cadeaux de fin d'année, invitations soirées etc.
  • Tenue des dossiers importants liés à l'activité de la Filiale France : Accords Annuels Enseignes (Contrats distribution et CGV Enseignes...)
  • Organisation des Réunions de Cycle et d'un Séminaire annuel: planning, gestion des déplacements groupe, coordination globale, repérage des lieux, négociations des devis, gestion des salles, technique et relations prestataires. Collaboration avec les Directions Marketing France pour les plénières et les soirées Marques.
  • Suivi régulier de Teams en vue d'alerter la Direction et les fonctions supports sur les remontées, reportings ciblés, concurrence, lancements...
  • Mise en forme et diffusion interne d'une News Letter Hebdo : récolte des informations auprès du siège, mise en forme et transmission interne via Outlook (ou Teams).
  • En charge de l'amélioration globale des outils de communication filiale et terrain

Profil

  • Bac + 3
  • Une expérience en Assistanat de direction de 5 ans minimum
  • Rigueur, discrétion, autonomie, orientation résultat, excellent relationnel, gestion du temps et des priorités, sont autant d'atouts pour réussir à ce poste
  • Très bonne maîtrise de l'anglais 
  • Gestion budgétaire
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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