Assistant(e) de Direction H/F

  • Société : Groupe Les Echos
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Autres activités
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Ventes
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : ECH00076
  • Date de publication : 15.11.2018

Poste

Au sein des Echos Solutions, la Direction Générale du pôle Solutions Business, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement, un rôle central qui allie assistanat de direction et opérationnalité :
Missions :

- Gérer rigoureuse et de manière précise l'agenda du Directeur de l'activité
- Organiser les réunions : réservation des salles, accueil des visiteurs, réservation des petits déjeuners, déjeuners, diners, taxis
- Organiser et assurer la logistique des voyages : réservation des vols/hôtels/préparation de dossiers
- Vérifier et valider les factures
- Gérer l'assistanat du service : commande de fournitures, organisation de petits déjeuners, réservation de salles de réunion
- Réaliser le classement

En complément, vous serez amené(e) à :
- Gérer le club VIP des Salons (traiteur, évènementiel, organisation logistique...)
- Réaliser le programme du protocole des Salons avec des intervenants de très haut niveau
- Envoyer des courriers de Protocole aux institutions (Cabinet ministériels, Chambre de commerce...)
- Gérer les déplacements et la réservation des hébergements des équipes internes et des intervenants VIP


Profil

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un environnement exigeant.

Organisé(e), extrêmement rigoureux(euse), proactif(ive) et polyvalent(e), vous avez le sens du service, de la disponibilité et de l'écoute.

Vous avez démontré de réelles capacités à gérer les priorités et à vous adapter aux imprévus.

Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft (Office 365 - Word/Powerpoint/Excel)

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Autres activités

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