Assistant(e) de direction (F/H)

  • Société : Sté Louis Vuitton Services
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : LVM07757
  • Date de publication : 01.10.2019

Poste

En étroite collaboration avec un ou plusieurs de nos directeurs, votre principale mission consistera à le / les accompagner dans les divers aspects de son / leur activité. Vous pourrez également assurer un support administratif pour leur équipe.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes

- Vous gérez l'agenda en fonction des priorités et évolutions
- Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdvs....
- Vous organisez les réunions internes et externes. Vous préparez et suivez les dossiers : préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus,...
- Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, devises, etc.) pour le Directeur et potentiellement aussi son équipe
- Vous assurez le suivi de certains dossiers spécifiques qui seront à repréciser avec le / les Directeur(s) que vous accompagnerez. A titre d'exemple : interface avec les interlocuteurs internes et externes à la direction, coordination des informations avec l'ensemble des parties prenantes, saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi du budget, organisation d'évènements internes pour la vie de l'équipe,... etc...

Pour l'ensemble de ses missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.


Profil

Pour ce poste, vous disposez d'une solide expérience professionnelle acquise au sein d'univers exigeants, en perpétuel mouvement,... Vous avez acquis beaucoup de rigueur, de capacité à vous organiser et de gestion des priorités.
Sachant travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais (écrit et oral) ainsi que les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point)

 

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Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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