Assistant(e) de direction (F/H)

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Tech. de l'information/Systèmes d'information
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : CDC02146
  • Date de publication : 19.11.2018

Poste

Au sein du département de la Direction des Systèmes d'Informations de la Maison Christian Dior Couture, nous recherchons un(e) Assistant(e) de manager qui travaillera en étroite collaboration l'équipe DSI (50 personnes en interne), pour assurer l'organisation et être le point de contact pour toutes les tâches administratives.

Vous aurez pour missions principales : 

  • DSI :
    • Gestion de l'agenda du DSI
    • Relecture des notes de cadrage et suivi des signatures
    • Classement, rédaction et réception des courriers / contrats
    • Gestion des litiges avec les fournisseurs
    • Supervision des préparations de voyages, des déjeuners et des réunions
    • Gestion des entrées / sorties des prestataires (suivi des badges)
    • Gestion des droits d'accès informatiques
    • Accueille les rendez-vous

 

  • Contrats :
    • Rédaction des fiches d'approbation des contrats et des fiches de résumé des contrats accompagnant les contrats
    • Traitement administratif des contrats

 

  • Fournisseurs :
    • Circulaire URSSAF, incessibilité, solvabilité des fournisseurs

 

  • Comptabilité :
    • Rédaction des bons de commande après les livraisons (café, fournitures)
    • Création des nouveaux fournisseurs
    • Contrôle du respect des règles du contrôle interne et des conclusions des audit

 

  • Service :
    • Déplacements, formations et congés : suivi des absences et des astreintes
    • Application des procédures à l'ensemble du service informatique
    • Relais des services généraux pour l'entretien des locaux - prévenir en cas de souci
    • Codes Wifi Guest
    • Aide sur la rédaction des bons de commande récurrents
    • Emballage : commandes des fournitures pour le service de proximité
    • Validation des accès réseaux aux nouveaux entrants
    • Entrée d'un nouvel arrivant : commande de téléphone, de mail, de matériel, d'accès, rendez-vous d'induction
    • Gestionnaire des paies : être le relais des informations d'absence du service, aller chercher et distribuer les paies, communiquer les astreintes et les vérifier

Profil

Vous avez une formation supérieure (type BAC +3) dans une école d'assistant manager.

Vous avez déjà eu une expérience significative dans un poste similaire.

Vous avez de solides compétences en organisation, vous être méthodique, rigoureux(se), disponible.

Vous être pro-actif(ve) et avez un réel sens du relationnel.

Vous avez une bonne maitrise des outils Microsoft Office, y compris MS Word, MS PowerPoint et Excel.

Vous parlez et écrivez anglais couramment.

 

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap

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