Poste
Vous aimez rendre service, être dans la confidence et être un(e) partenaire de confiance ?
(un peu) super héros dans l'âme, vous tombez à pic pour tout arranger ?
Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?
Devenez celui/celle qui accompagne la vie de l'équipe Compensation & Benefits du siège !
Voici un résumé de vos missions :
- Chaque jour, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.
Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable.
Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.
Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart.
- Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés
Vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.
Nous pouvons vous confier des informations confidentielles, sachant qu'avec vous, tout sera protégé.
- Vous guidez les nouveaux arrivants
Vous préparez l'arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe - téléphone, badge, etc... Vous partagez avec eux votre expérience de la Maison. Ils découvrent à vos côtés les us et coutumes explicites comme implicites que vous maitrisez comme personne.
Dans le cadre de l'accompagnement de l'équipe Compensation & Benefits du siège vous serez également amené(e) à travailler sur des sujets spécifiques à l'équipe. Selon votre curiosité et vos appétences, vos missions et responsabilités pourront évoluer !
Profil
- Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser, simplifier, communiquer
- Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement
- Vous avez un sens très élevé de la confidentialité
- Vous êtes un relai, une personne de confiance sur qui s'appuyer les yeux fermés
- A l'aise sur Excel, vous brillez sur Outlook, PPT et Word
- Vous avez le sens du service ; l'altruisme et l'empathie sont vos forces.
- Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vous organisez une visio conférence en un clin d'œil.
- Vous maîtrisez l'anglais et le français.
Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !
Information à l'attention des candidats
Date de début : dès que possible
Poste basé à Paris 1er.
