Assistant(e) Commercial - Direction des Ventes (H/F)

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Ventes
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : GUER00922
  • Date de publication : 19.04.2018

Poste

ASSISTANAT

- Du Directeur des Ventes (billets avion & train, agenda sur sollicitation, réunions)

- D'une équipe de force de vente d'environ 30 personnes (notes de frais, fournitures, carte de visite, commandes, demande de matériels, envoi de moyens moteurs, etc)

 

BUDGET

- Préparation / compilation des données budgétaires

- Préparation des budgets, mensualisation, suivi et mise à jour

- Gestion des devis / factures en collaboration avec les fournisseurs

- Travail sur SAP : création des comptes fournisseurs, création des commandes, envoi des bons de commande au fournisseur, etc

 

PROJET MAQUILLEURS

- En collaboration avec la Directrice Régionale :

- Organisation des journées de formation

- Planification et gestion des bookings des maquilleurs

- Business review trimestrielles avec les agences

- Relation avec agence d'intérim

- Gestion des moyens moteurs maquilleurs

- S'assurer de la cohérence des plannings (FVR, Angel, Free Lance)

 

PREPARATION DES REUNIONS COMMERCIALES

- Création et mise à jour des bons de commandes en partage avec 1 Directrice Régionale

- S'assurer de la bonne communication des informations au sein des différents services


Profil

- Expérience requise :
- Une première expérience au sein d'une direction des ventes, idéalement dans l'univers du luxe sur un poste similaire

- Savoir-faire :
- Parfaite maitrise du pack office et notamment Excel
- Aisance avec les chiffres

- Savoir-être
- Excellent relationnel
- Autonomie, rigueur
- Capacité d'initiative et force de proposition
- Efficacité, dynamisme & réactivité
- Sens du service et Esprit d'équipe


Information à l'attention des candidats

Expérience requise :

- Une première expérience au sein d'une direction des ventes, idéalement dans l'univers du luxe sur un poste similaire

 

Savoir-faire :

- Parfaite maitrise du pack office et notamment Excel

- Aisance avec les chiffres

 

Savoir-être

- Excellent relationnel

- Autonomie, rigueur

- Capacité d'initiative et force de proposition

- Efficacité, dynamisme & réactivité

- Sens du service et Esprit d'équipe

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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