Assistant(e) Administration du Personnel & Reporting

  • Société : Chaumet International SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : CHAU00353
  • Date de publication : 19.06.2018

Poste

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur du luxe et incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.

La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Reporting pour un contrat d'alternance d'un an. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Responsable Rémunération et Paie et la Gestionnaire Administration du Personnel et Paie dans la gestion de l'administration du personnel et du reporting.

 

MISSIONS

 

1/ Contribuer à la gestion de l'administration du personnel pour les équipes du Siège et de la filiale Europe :

  • Constituer et contrôler les dossiers d'embauche des collaborateurs
  • Procéder aux DPAE, affiliations, radiations.
  • Collecter les informations paie auprès des divers intervenants
  • Gérer les mails d'arrivée à envoyer aux salariés
  • Etablir des attestations et des courriers RH divers
  • Suivi des tableaux de reporting
  • Réaliser les déclarations d'accident du travail / Trajet
  • Mettre à jour le registre du personnel
  • Gérer et suivre les absences des salariés
  • Gestion des visites médicales
  • Gérer et mettre à jour l'outil information de gestion des entrées / sorties
  • Procéder aux divers classements liés à la fonction ADP
  • Etre un interlocuteur privilégié des salariés.

2/ Contribuer à différents projets liés à la Paie et au Reporting :

  • Collaborer à la mise en place du Prélèvement à la source
  • Procéder à la digitalisation des dossiers et des documents RH
  • Collaborer à la mise à jour des documents RH

Au cours de votre expérience chez Chaumet, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et vous aurez l'opportunité de réaliser des points de suivi réguliers pour vous aider à monter en compétence.


Profil

  • Etudiant(e) en formation RH Bac+2/3, vous avez un goût prononcé pour la paie et la gestion administrative du personnel.
  • Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bonnes capacités relationnelles
  • Maitrise d'Excel.

Information à l'attention des candidats

Alternance d'un ou deux ans (contrat de professionnalisation ou apprentissage) à pourvoir pour septembre 2018.

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Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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