Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Marketing
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CDC02068
  • Date de publication : 17.10.2018

Poste

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) (F/H), votre rôle consiste à assister les équipes de certaines Business Units Femme dans leur quotidien :

  • Organiser les déplacements (train, location de voiture, billet d'avion, taxi, hôtel, formalité douanière, transfert, etc...) : recherche des meilleures offres disponibles, réservation, modification, mise à jour d'un tableau de suivi
  • Gestion administrative : traitement des devis, suivi de la validation des factures, vérification du budget alloué, gestion du courrier entrant et sortant et organisation des expéditions (coursiers, DHL, etc) ...
  • Assistanat à la vie des équipes : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement, consommables divers, support technique de matériel/accès, ...
  • Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : commandes de matériel, gestion des accès informatiques, place de travail, ...
  • Organisation d'événements corporate (célébrations diverses au sein des équipes)
  • Commandes de déjeuners/dîners, gestion de leur distribution
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants et redistribution des messages
  • Réservation des salles de réunion et gestion du catering selon les besoins
  • Travailler en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction de ces mêmes Business Units mais aussi les Assistantes de Direction et Assistantes Administratives des autres équipes
  • Garantir le suivi des process en place dans la Maison et proposer des optimisations

Profil

  • Formation d'assistanat administratif (ou équivalence) et/ou précédente expérience avérée dans une fonction similaire
  • Grandes capacités d'organisation, d'initiative, orienté(e) Actions et Solutions
  • Fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
  • Fédérateur(trice), grande aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie
  • Curieux(se), dynamique, ouvert(e)
  • Sens développé de la communication et de la transmission des informations
  • Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation
  • Excellente capacité d'écoute, sens de l'observation
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), italien un atout
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel

 

 


Information à l'attention des candidats

"Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap."

Postuler

Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

Découvrir le secteur d’activité