Assistant(e) administratif(ve) (F/H) - Accessoires Textiles

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Design & Création
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CDC02069
  • Date de publication : 17.10.2018

Poste

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) (F/H), votre rôle consiste à assister la Responsable Développement Accessoires au sein du Studio Accessoires Textiles dans son quotidien :

  • Maintenance du fichier de suivi du plan de collection (sous Excel) : plan de développement, prix fournisseurs, coûts de développement, ...
  • Suivi des développements en cours : envoi des prototypes, contrôle des timings de livraison, surveillance des commandes en attente, contrôle de l'arrivée des commandes (délais, qualité des emballages, ...)
  • Récupérer les informations après de nos fournisseurs et les relancer selon les besoins (prix, coûts de développement, etc...) afin de détenir toutes les informations nécessaires pour le suivi du plan, le suivi des budgets et le traitement des factures
  • Gestion administrative : traitement des devis (prototypes, échantillonnages, impressions dessins, ...), suivi de la validation des factures, vérification des budgets alloués, gestion du courrier entrant et sortant et organisation des expéditions (coursiers, DHL, etc) ...
  • Assistanat à la vie des équipes : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement, consommables divers, support technique de matériel/accès, ...
  • Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable Développement Accessoires, veiller à ce que toutes les informations liées aux suivi des développements soient transmises en flux tendu aux différents membres de l'équipe (Stylistes et Graphic Designers)
  • Aider à l'organisation des déplacements (train, location de voiture, billet d'avion, taxi, hôtel, formalité douanière, transfert, etc...) 
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants et redistribution des messages
  • Réservation des salles de réunion et gestion du catering selon les besoins
  • Garantir le suivi des process en place dans la Maison et proposer des optimisations

Profil

  • Formation d'assistanat administratif (ou équivalence) et/ou précédente expérience avérée dans une fonction similaire
  • Grandes capacités d'organisation, d'initiative, orienté(e) Actions et Solutions
  • Fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
  • Fédérateur(trice), grande aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie
  • Curieux(se), dynamique, ouvert(e)
  • Sens développé de la communication et de la transmission des informations
  • Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation
  • Excellente capacité d'écoute, sens de l'observation
  • Maîtrise du français, de l'anglais (écrit et oral), italien un atout
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point
  • Connaissance des outils InDesign et Photoshop

 


Information à l'attention des candidats

"Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap."

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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