ASSISTANT(E) ACADEMY H/F

  • Société : Make Up For Ever
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Logistique
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : MUFE00502
  • Date de publication : 03.04.2018

Poste

OBJECTIF

Assistante en charge de la coordination de l'Academy (Ecole MAKE UP FOR EVER) et de la vie scolaire relative aux étudiants.

 

MISSIONS

 

  • Assurer les services généraux de l'Academy en relation avec les Services généraux de MAKE UP FOR EVER
  • Aide logistique à l'Organisation des Journées Portes Ouvertes, des rentrées scolaires et évènements internes
  • Organisation logistique des salons professionnels
  • Création des comptes fournisseurs
  • Création des bons de commande et suivi facturation
  • Gestion des déplacements de l'équipe
  • Notes de frais
  • Commande et suivi des kits modèles pour l'ensemble des services

 

  • Mise à jour, en forme et traduction des contenus pédagogiques et programmes
  • Mise en place des calendriers et emploi du temps des différents modules de formation
  • Préparation des salles et booking des profs freelance (formations intensives)
  • Suivi des présences / absences élèves
  • Suivi des évaluations des élèves
  • Gestion de l'occupation des salles
  • Gestion logistique des examens de fin d'année
  • Jury de fin d'année (3x/an) :
    • Invitation des membres du jury, mise en forme grilles de notation
    • Remise et communications des résultats
    • Préparation diplômes

Profil

COMPETENCES

Très bonne maitrise de l'Anglais 

Parfaite maîtrise de powerpoint

Bon rédactionnel en FR et EN

PROFIL

BTS ou équivalent Bac +2 / Assistante polyvalente

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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