Assistant Formation France (H/F)- contrat d'alternance

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Retail / Magasin
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : GUER00900
  • Date de publication : 08.04.2018

Poste

Depuis 1828,

Guerlain explore, Guerlain innove, Guerlain sublime.

En Parfum, en Soin, en Maquillage.

Des créateurs audacieux, des créations mythiques, des savoir-faire intemporels.

La Culture du Beau en signature.

Nous sommes une Maison, riche de talents et de diversité, engagée et

consciente de sa responsabilité d'acteur social et environnemental.

Nos Valeurs : Esprit d'équipe et dépassement de soi

 

Titre du poste : Assistant Formation Province (H/F) - contrat d'alternance

 

Intégré(e) à la Direction Formation France, vous accompagnez la Responsable Formation France Province et l'équipe concernée sur la gestion et la mise en place des différentes formations durant l'année.

Vos principales missions seront :

- Gestion du planning et organisation des formations, mise à jour des inscriptions (mail, tél), exportation des listings et suivi des résultats.

- Préparation logistique des différentes formations :

- Commandes produits / suivi / relance / livraison.

- Commandes auprès de l'imprimeur et suivi des dossiers sur les mises à jour du outils de formation.

- Mise en place des formations (préparation salle, outils, fiches techniques, préparation des cadeaux, commande pauses...)

- Gestion du classeur de formation (commande matériel, demande devis et suivi BAT).

- Réception, traitement et diffusion d'informations.

- Aide à la préparation des présentations (recherche d'informations / traitement de données).

- Conception et mise à jour des fiches produit nouveautés (lien avec les chefs de produit, la pédagogie et l'équipe des ventes.)

- Relations avec les fournisseurs : demandes de devis, commandes et réservations.

- Tri, classement et archivage de documents.

 

 

 


Profil

Vous êtes en Ecole de Commerce ou équivalent, et vous avez une sensibilité pour l'univers du luxe et des Parfums & Cosmétiques.

Vous êtes réactif(ve) et fiable.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve de souplesse et vous savez vous adapter à toutes les situations.

Vous savez gérer et suivre une procédure.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et avez l'esprit d'équipe.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office/Excel) et avez une pratique courante de l'anglais.

 

Poste en alternance à pourvoir dès Septembre.

 

Vous participerez à une journée d'intégration et bénéficierez d'un suivi régulier durant votre mission.

Deux évaluations seront réalisées avec votre responsable hiérarchique et avec la Direction des Ressources Humaines en milieu et fin de contrat afin de faire le bilan des compétences acquises.

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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